什麼定義法定僱員
因此,法定僱員是獨立承包商和僱員之間的交叉。 美國國稅局只對可以被視為法定的僱員分為四類:
司機誰分發飲料(牛奶除外)或肉,蔬菜,水果,或烘焙產品; 或者如果司機是您的代理人或者是經過佣金支付的,他們會領取並提供洗衣或乾洗服務。
全職人壽保險銷售代理,其主要業務為銷售人壽保險或年金合同,或兩者兼有,主要針對一家人壽保險公司。
在家供應您提供的材料或產品的個人,如果您還提供了要完成的工作規格,則必須退還給您或您的姓名。 (有時這個人被稱為“單件工人”。)
全職旅行或城市銷售人員代表您工作並向批發商,零售商,承包商或酒店,餐館或其他類似機構的經營者轉交訂單。 出售的商品必須是用於轉售的商品或用於買方商業運作的用品。 為您執行的工作必須是銷售人員的主要業務活動。
什麼是法定非僱員?
國稅局也有一類員工稱為“法定非僱員”。 目前,這一類別只考慮三類工人:直銷員,有執照的房地產經紀人以及某些陪同人員。
如果基本上所有的服務都與直接銷售有關,那麼房地產經紀人和直接銷售人員就被認為是自僱人士 。
沒有受僱於服務的伴侶保姆也被視為自僱人士。
法定僱員身份的好處
對於符合法定僱員資格的員工來說,稅收情況可能會令人困惑,但它有好處。 基本上,為了稅收目的,法定僱員:
- 被視為社會保險/醫療保險稅目的僱員,但
- 被視為所得稅目的的獨立承包商。
這意味著工人必須繳納他或她自己的所得稅(並且可能需要支付估計的稅金) ,但是雇主正在為FICA繳稅,這意味著較低的FICA稅款。
我如何僱用法定僱員? 需要什麼文件?
如果您正在考慮聘用法定僱員,您應該與該僱員簽訂合同 ,說明該僱員的工作關係的性質和僱傭狀況。 還必須說明必須支付的稅款。
因為您沒有扣繳法定僱員的所得稅,所以此人無需填寫W-4表格。 但必須填寫W-9表格以驗證此人的稅號。
我如何支付法定僱員? 什麼稅必須被扣留?
工人的工資如何取決於具體的工作。
有些人,如代理商或銷售人員,可能會被收取佣金。 其他人,如片工,可能會由該片支付。 付款方式不會影響員工的納稅身份。
法定僱員負責支付其自己的所得稅; 這些並不是從工人的工資中扣除的。 這與獨立承包商類似,他們必須支付工作收入的自僱稅。
無論您是否被要求扣留這些工人的FICA稅 (社會保險/醫療保險稅)取決於三個問題,這些問題反映了員工作為員工的地位:
個人服務:如果與該員工的服務合同規定基本上所有服務都由他們親自執行。
設備或財產投資:如果工人沒有對用於執行服務的設備和財產進行大量投資。 例如,如果工件工人被給予設備執行計件工作並且他或她不必購買設備。
單一付款人:如果服務是為一個付款人持續執行的。
法定僱員如何繳納所得稅?
雇主向法定僱員提供的不是1099-MISC,而是在表格 13中選中了“法定僱員”選項的W-2表格 。
然後,法定僱員將附表C作為獨立承包商提交,這意味著他或她可以扣除業務費用(包括里程費用),並且可能有商業利潤或虧損。 必須為這些利潤支付所得稅,或者可以用損失抵消其他收入。