對雇主的好處
重返工作崗位(RTW)計劃為雇主提供了許多優勢。
- 保留經驗豐富的工人:長期呆在家中的受傷工人可能會感到沮喪。 他們最終可能離開該公司。 雇主可以保留有價值的員工 ,只要他們身體健康,他們就會立即返回工作場所。
- 減少營業額:通過讓受傷員工返回工作崗位,雇主可以避免聘用和培訓替代人員的成本。
- 更好的員工關係: RTW計劃可以改善雇主與員工之間的關係。 通過運作該計劃,該公司表明它關心員工的福利。
- 提高生產力:返回工作崗位的受傷員工比他們留在家中的工作效率更高。
- 降低成本:即使他們只是兼職工作,受傷的員工也會比他們留在家中時收取的殘疾福利更少。 因此,RTW計劃可以幫助減少您的工人的報酬成本 。
員工福利
RTW計劃不僅僅是為雇主節省成本的工具。 它也為員工提供了好處。
- 更好的士氣:留在家中的受傷工人可能會感到孤獨。 通過快速回到工作崗位,員工保持他們的社交關係。 他們還重獲日常工作常規提供的目標感。
- 財務安全: RTW計劃可以確保受傷員工保留其在公司的職位。
- 技能保留:當受傷的工人留在家中時,他們的技能可能會惡化。 RTW計劃可以確保他們的技能得到保留。
有用的資源
假設你已經決定要為你的公司創建一個RTW程序。 你從哪裡開始? 互聯網是一個很好的起點。 RTW計劃的許多在線資源可供小企業使用。 這裡有些例子:
- 勞工部: DOL的殘疾人就業政策辦公室提供了一個返回工作工具包。 該工具包旨在幫助雇主了解重返工作流程。
- 就業住宿網絡(JAN) : JAN也是由殘疾人就業政策辦公室創建的,為工作場所住宿和殘疾人就業問題提供免費指導。 該組織可以幫助小企業主了解哪些類型的住宿符合美國殘疾人法案(ADA)的要求。
- 勞工研究所:勞動就業研究所(IRLE)隸屬於加州大學伯克利分校。 它已經為小型企業製定了返回工作手冊 。 雖然該手冊是為加州雇主設計的,但它可以作為其他州雇主的指南。 該手冊很容易閱讀,並可以在線獲取。
ADA要求
當您建立RTW計劃時,您必須確保其符合州和聯邦法律。 這些包括ADA, OSHA標準和工人賠償法規 。 ADA與RTW計劃有關,因為在工作中受傷的工作人員可能符合法律規定的殘疾人資格。 在ADA下,如果一個人身體或精神上的缺陷嚴重限制了他/她的一項或多項主要生活活動,則被視為殘疾人。 主要的生活活動的例子是步行,舉起,彎曲和工作。
ADA禁止雇主歧視可以履行其工作基本職能的工人,無論是否有住宿。
例如,禁用的裝配線工人每次不能超過五分鐘。 站立不是工作的基本功能,因為工作人員可以坐在椅子上完成所有必要的工作。 他的雇主必須提供合理的住宿(例如椅子),使他能夠完成工作。 如果不導致雇主過度困難,住宿是合理的。
您可以通過訪問由司法部和勞工部提供的主題的網站來了解有關ADA的更多信息。 您可能還想諮詢律師。
重返員工工作
RTW計劃的目標是盡快讓受傷的工作人員返回工作崗位。 為了使您的計劃有效,您必須制定書面程序來應對在職傷害。 你的計劃應該概述你的公司在受傷之後直到員工返回工作場所時要遵循的步驟。 這是由IRLE推薦的六步程序。
- 聯繫工人:一旦您意識到受傷,請直接聯繫工作人員。 幫助他或她完成工人賠償索賠表。 解釋獲得工人補償福利的程序。 通知工作人員公司的RTW計劃。 確保工人在他或她有能力之前不會被迫重返工作崗位。 在整個恢復過程中與工作人員保持聯繫。
- 識別基本工作職能:確定對工作至關重要的職能,並確保員工必須能夠執行(無論是否有住宿)。 例如,作為巴士司機工作的工人必須能夠駕駛巴士。 在一天結束時洗車可能是理想的,但對公交車司機的工作並不重要。 你和工人應該就基本功能達成一致。 您可能需要消除工人由於受傷而無法執行的非必要功能。
- 確定能力和限制:從他或她的治療醫師那裡獲得對工作人員能力的評估。 確定必須限制哪些活動(例如舉起或站立)。
- 評估住宿:研究可用住宿。 要求工作人員也這樣做,以便您可以比較結果。 一起審查選項。 住宿的例子包括坐式/站式工作站,符合人體工程學的椅子,修改的休息時間表,在家工作,兼職工作時間表和爬樓梯的手推車。 許多住宿可以提供很少或沒有成本。
- 選擇合理的住宿:讓工人回到工作崗位上。 工作人員可以在合理的住宿條件下返回他或她的正常工作。 如果不是,請提供替代方案。 這可能是另一個同等的工作,較低的職位或臨時工作。
- 實施和監測:在工作人員返回工作崗位提供支持後與他保持聯繫。 您可能需要隨著工作人員的改進而調整住宿條件。
完成您的政策
一旦你建立了上述程序,你就需要分配執行的責任。 這些任務應該分成幾個工作人員。 例如,人力資源經理可能負責向受傷工人解釋RTW計劃,並幫助他或她填寫工人賠償索賠表。 工人的部門經理可能負責幫助工人選擇合適的住宿(如果需要的話)。
要完成他們分配的角色,您的員工需要書面指示。 例如,評估受傷工作人員能力的工作人員需要書面程序,了解如何從工作人員的醫生處獲得醫療信息。 同樣,評估住宿的人需要說明如何進行這一過程。 六個步驟中的每一步都需要說明。
在實施RTW計劃之前,您應該評估貴公司的每項工作並確定其基本任務。 如果任務對工作至關重要,那麼任務就是必不可少的。 這些是工作人員為完成這項工作而必須履行的職責。 如果受傷的工人不能完成這些任務,即使有住宿,他也不能回到那個工作。
無法返回正常工作的受傷工人可能可以臨時履行其他職責。 例如,工作人員可以重新組織文件或研究產品以備將來購買。 列出這些任務清單,以便您和您的員工在需要時可以參考。
培訓和監測
一旦您的RTW計劃得到實施,您需要確保所有參與者都履行其職責。 這包括你的工人的賠償保險人和醫療專業人員治療你的受傷工人。 醫生應該讓你和你的保險公司了解受傷工人的能力和限制。
您的主管人員將需要接受培訓,以了解如何與可能殘疾並需要住宿的員工正確互動。 應向各級員工通報RTW計劃。 他們明白該計劃為工人提供福利是很重要的。 這對雇主來說不僅僅是一個節省成本的機制。