區分員工與獨立承包商並不容易。
首先，雇主可以使用通用的指導原則來做出區分。 國家稅務局，聯邦和州勞工監管機構以及法院都制定了相關規定。 不幸的是，這些規則並不一致。 因此，根據一套規則被視為獨立承包商的工人可能有資格成為另一名僱員。
獨立承包商的含義
獨立承包商的含義因州而異。 一些州有明確的術語定義。 其他依靠判例法（以前的法院判決）。 一些州根據一系列標準確定工人的狀況。 要取得獨立承包商資格，工人必須符合部分或全部標準。 一些州指定某些工人，如房地產經紀人，獨立承包商根據他們的職業。
雖然關於什麼是獨立承包商尚無全國共識，但許多國家都採用共同原則。
其中之一與獨立有關。 要成為獨立承包商，工人 - 而不是雇主 - 必須能夠控制其工作。
在許多州，確定工人是獨立承包商還是僱員的過程始於以下問題：
- 雇主是否僅僅控制工作的結果？ 雇主是否也控制工作的手段和方法？ 如果工人是獨立承包商，他或她會設定工作時間表並決定使用哪些工具和程序來完成工作。 雇主只能控制最終產品。
- 員工是否經營與雇主業務分開的獨立業務？ 獨立承包商的業務與雇主業務不同。 他或她為除雇主之外的其他企業執行工作。
這些只是各州考慮確定工人是否有資格擔任獨立承包商的一些因素。
請注意，與工人簽訂書面協議，聲明其為獨立承包商並不保證該工人將被國家工人賠償委員會視為承包商。 各國通常關注雇主對工人的控製程度，而不是合同條款 。
分類錯誤
許多雇主不小心將工人誤分類 。 然而，一些雇主故意將員工誤分為獨立承包商，以此作為節省保險費用的策略。 這個策略是一個壞主意！
首先，沒有購買強制性的工人賠償保險可能成為受傷僱員對雇主提起訴訟的理由。 其次，許多國家工人賠償法禁止雇主故意將僱員錯誤歸類為獨立承包商。
違反這些法律的雇主可能會受到罰款，民事處罰，刑事指控甚至監禁。
保險人審計
一些州隨機審核雇主，確保工人得到適當的分類。 但是，大多數州依靠保險公司進行審計 。
大多數工人賠償政策都需要年度審計 。 審計工作確保所有有權獲得工人薪酬福利的工作人員均已支付保險費。 在購買工人補償政策時 ，雇主根據估計的工資支付保證金。 實際保費是在保單到期後確定的。
最終保費是基於實際工資和分類代碼 。 如果保險公司確定指定為獨立承包商的工人實際上是員工，則會為這些人分配班級代碼和工資單。
雇主最終可能會被收取額外的額外保費。
分包商
貴公司是否僱用分包商？ 如果答案是肯定的，則必須確保所有分包商都購買了工人賠償保險 。 這有兩個重要的原因。 首先，在工作中受傷的未投保分包商的僱員可能會尋求自己（總承包商）的傷害恢復。 您可以通過堅持要求所有分包商提供保險證明來證明自己已經購買了工人賠償保險，從而保護自己免受這種訴訟。
第二個原因是為什麼從分包商那裡獲得保險證明很重要。 當您的保險公司審計您的保單時，它將確保您聘用的所有分包商都提供了證書。 審計師將向每位未投保的分包商收取保費。 保費將基於分包商的工資單和適當的分類代碼。 如果您不能為這些分包商提供薪資，您的保險公司可能會將分攤費用計入分包商的工作成本中。