美國約三分之二的州採用NCCI開發的分類和評級系統。
這些狀態被稱為NCCI狀態。 其餘的州（稱為獨立國家）已經設計了自己的系統來對雇主進行分類和評級。
在許多方面，獨立國家使用的分類系統往往與NCCI相似。 與NCCI指出的一樣，大多數獨立國家都使用基於四位數代碼的分類系統。 此外，獨立國家使用的某些分類說明和代碼可能與NCCI使用的類似（甚至相同）。
本文作為NCCI分類系統的介紹。 它描述了系統的目的並概述了基本術語。 請注意，下面討論的許多術語均由獨立狀態使用。
目的
NCCI分類系統的目的是將具有類似操作的雇主分為單一分類。 同一類型企業僱用的工人容易受到相同類型的傷害。
例如，進行屋頂安裝工作的人員可能因跌倒，灼傷，日曬以及舉起重物而受傷。 這些工人受到的傷害類型從一個雇主到另一個雇主是相對一致的。 因此，所有業務由屋頂安裝（並且不包括其他操作）組成的所有雇主將被分配到相同的工人薪酬分類。
分類製度確保了雇主的平均工資分配成本。 如果不存在分類系統，所有雇主均會平等分擔索賠成本。 雇主經營的工人受傷風險較低的企業將資助那些風險較高的企業。
NCCI從每個分類的保險公司收集溢價和損失數據。 該機構使用該數據為每個分類製定特定狀態的損失成本（或比率）。 損失成本必須足以支付給工人的福利支付以及損失調整費用。
基本分類
NCCI分類系統由業務操作的書面描述和四位分類代碼（或分類代碼）組成。 您的公司被分配了一個描述您業務性質的基本分類 。 基本分類取決於您經營的業務類型。 它不反映個別員工所執行的操作或功能。
例如，假設你擁有一家生產硬糖的公司。 你僱用兩名執行清潔工作的工人。 你還僱用十六名製造，分類和包裝糖果的工人。
您的業務是糖果製造，而不是清潔工作。 因此，所有十八名工人都被列為Confection Manufacturing，編碼2041。
標準例外
一般來說，您的企業僱用的工人被分配基本分類。 但是，一些工作人員執行許多類型業務常見的功能。 這些功能被分配稱為標準例外的單獨分類。 標準例外的兩個例子是文員上班族（代碼8810）和外部銷售員工（代碼8742）。 由於文員和銷售員工從事低風險工作，他們不可能在工作中受傷。 因此，分配給文員和銷售類代碼的費率相對較低。
要被評為文員，員工只能執行文書工作。
花費一半工作日備案和剩下的一天拳擊糖果的員工不能被列為文員。 此外，文員員工必須與其他員工在身體上分開。 這意味著一名文職工作人員必須位於辦公室或隔離牆後面 - 而不是在工廠中間的辦公桌上。
如果員工在工作日中向客戶銷售電話，工人就被分類並被評為外部銷售人員。 如果工作人員一天中的一部分時間在辦公室執行文書工作，也可以將其分類為外部銷售人員。
管理分類
“規則分類”這一術語指除了標準例外之外的分類，它產生最多的工資。 對於小企業來說，管理分類可能與基本分類相同。
如果您的所有員工都被歸類為標準例外（文員或外部銷售人員），該怎麼辦？ 在這種情況下，標準例外分類是您的管理分類。
“管理分類”用於對難以分類的工人進行分類。 例如維修人員，當地經理和某些執行官員。
一般排除
一些業務具有獨特的風險，並由少數雇主執行。 被稱為一般排除，這些活動分別進行分類和評級。
一般排除的例子是航空，新建或改建以及鋸木廠的運營。 也被認為是一個通用排除是由雇主為員工的福利經營的日託中心。
一般包容
某些類型的操作可能看起來是分開的，但包含在基本分類中。 例如員工食堂和為員工開設的現場醫療設施。 運營這些設施的員工被分配基本分類。
狀態例外
最後，雖然NCCI國家已經採用NCCI的分類體系，但每個國家都實施了某些州例外 。 狀態異常的例子是與NCCI不同的類別描述，類別代碼或經驗評定規則。 一些州已經制定了自己的背書 ，與NCCI的某些方面有所不同。 例如，一些州已經制定了他們自己的支持受“龍岸法”管轄的工人。