3種方式Google Apps可以幫助您的企業
谷歌？ 搜索引擎？ 我怎樣才能與Google開展業務？ 你有沒有頭在雲端？ 嗯，是。
Google Apps是基於相對較新的雲計算概念的在線辦公套件。 使用Gmail作為基礎，他們創建了一整套在線軟件。 如果你正在考慮這一點，那麼你是在一個很好的公司。 據Google稱，目前有更多的200萬商家正在使用Google Apps，每天有超過3000名新客戶註冊。
你需要知道的是：
它是什麼： Google Apps是Google的雲計算品牌。 您的數據和軟件在線託管（或“在雲端”），而不是傳統風格的桌面計算和基於位置的服務器。
3種Google Apps可以幫助您的業務的方法：
- 免費維護，升級和投資：讓Google和次級服務提供商在運營業務時，擔心電源浪湧，硬盤驅動器故障，升級和兼容性問題。
- 總體移動性：使用Google Apps雲計算，無論您是否攜帶筆記本電腦，您都可以隨時隨地在整個商業環境中旅行（或至少離開辦公室）不。 互聯網連接將使您可以訪問您的數據和軟件。
- 簡單的協作：輕鬆共享文件，視頻和想法，而不會混淆郵件的重複。 多人可以在同一個文件上同時工作。
工作原理： Google提供一系列辦公工具，如電子郵件，文字處理，日曆，電子表格等，這些工具都是在線託管的。 將Apps與傳統軟件分開的是Marketplace應用程序與Google的主要服務集成。 雖然Google提供了核心服務，但Google Marketplace中提供了其他所有可以想像的工具，供用戶根據需要進行挑選。
他們已與50多家在線服務提供商建立了合作關係，從eFax到MailChimp。 雖然其中一些應用程序是免費的，但其他應用程序可以免費試用一段時間或最少數量的用戶。 試用期到期後，這些通常按月收費格式運行。
就其本質而言，雲計算允許與同事，客戶和外包商進行複雜的協作。 例如，當一個同事被添加到您的組中時，他們可以查看並編輯您的帳戶上的文檔，這些文檔是在線託管的。 這樣可以防止同一文檔的多個副本，並防止來自項目或投標的來回混亂。
為什麼它很受歡迎：因為Google和他們的服務提供商都對硬件和軟件的所有維護和升級負責，用戶除了使用軟件和賺錢之外沒有任何事情要做。 不需要辦公室技術人員，也不需要專門安置服務器的大房間。
由於易於協作，用戶可以更有效地工作，而且不會產生混淆。
而且它的成本遠低於其他選項 - 從每年每用戶免費50美元到50美元不等。
誰在使用它？ 超過兩百萬個組織正在運行Google Apps，範圍從洛杉磯市到數十億美元的巨人Avago Technologies，其係統上有超過4100名用戶。
當然，擁有2萬多名員工的Google也在使用Apps。
有趣的功能：該服務是基於域的，允許用戶為他們的每項服務設置唯一的Web地址。 例如，郵件程序可以在mail.yourdomain.com上找到。 許多其他組件也是如此。 記住它很容易，它的品牌與您的域名。
有一款應用可將您的Microsoft Office程序與Google Docs在線聯繫起來。 因此，請繼續按常規工作，但您的文檔會在線備份，並且可供團隊中的任何人使用。
入門： Apps的初始設置應該不到一個小時。 再花幾個小時的時間玩這些工具應該可以幫助你決定使用哪些工具以及如何工作。 在線教程清晰而簡單。
請記住，沒有安裝。 只需設置您的帳戶，然後繼續。