外包職能甚至整個部門的實際替代方案是使用不斷完善的技術來完成工作。 技術上的各種進步創造並增強了工具和應用程序，通過自動執行公司的一些功能，可以提高生產力。
關於應用程序和工具的最好的事情是它們獨立於公司的規模。 這些工具旨在實現自動化，或至少簡化完成工作職能或任務所需的人工干預量。 對使用這些工具的組織的規模或複雜性沒有依賴性 - 相反，企業所有者使用這些工具來尋求簡化的方法來優化業務績效，以獲得更好的業務成果。
大多數（如果不是全部）這些軟件平台是故意創建的，可用於Phablets ，平板電腦或智能手機等移動設備。 以下是這些應用程序的一些示例
Square和其他移動支付應用程序無需企業發送通知或電子郵件詢問支付的地點，因為它允許企業立即收取其費用：一旦產品銷售或提供服務。 因此，這個特定的應用程序有兩個目的：它消除了應收帳款問題並保持整個現金流。
獲取潛在客戶可以迅速轉化為付費客戶，這也是一項自動化功能。 目前有許多優秀的客戶關係管理（ CRM）平台可用於協助這一關鍵領域。
Velocify，以前稱為Leads360，比傳統的CRM工具提供更多的功能。 Velocify擁有最暢銷的做法，內置於自動化工作流程中，可讓企業快速響應新的銷售線索。 這是可能的，因為Velocify結合了先進的分佈，集成雲撥號和自動消息傳遞功能。 內置的智能功能使Velocify能夠自動響應銷售線索，而傳統的CRM模式則需要人員與客戶數據庫交互並發起呼叫或信函。
營銷活動也可以實現自動化。 電子郵件營銷是一個可以輕鬆創造價值的領域。 有許多網站和應用程序提供可用於生成營銷活動的模板。 例如 ， Mailchimp提供了可用於創建電子郵件時事通訊活動的模板。 一個特定的營銷應用程序值得注意，因為與模板提供商不同，該服務提供了有關競爭對手的信息，並為此提供了更成功的在線營銷活動的信息。
SpyFu提供有關成功競爭對手搜索引擎營銷（SEM）的信息。 有了這些信息，企業所有者就可以學習如何優化公司的搜索引擎優化（SEO）營銷活動，並調整在線廣告策略，以便與競爭對手進入同樣的入站線索核心。
最後，與任何類型的業務一樣，人力資源管理是成功業務的一個非常重要的組成部分。 想像有些工具可以簡化或精簡僱用，管理和解僱僱員的過程是錯誤的。 人力資源管理沒有比動手的人力資源更好的工具或技術。 一個企業的成功將取決於低周轉率; 以及建立在業務管理基礎上的基於信任的高水平moralaboe。
正確招聘需要盡職調查和分析。 留住優秀的員工需要不斷的培訓和對績效的監督。 沒有任何工具或技術比手動和仔細地管理人力資源更好。