每個活動策劃者應該知道的頂級公司活動類型
據國際會議專業人士稱,美國會議業每年花費超過1220億美元。 這筆錢最常用在度假酒店,城市酒店,郊區酒店,會議中心,餐廳,鄉村俱樂部和會議中心,但在一天結束時,一些公司會議資金幾乎花在幾乎每個可以想像的獨特場所。 因此,企業活動策劃及其所帶來的一切都是大事,這並不奇怪。 雖然一些大型企業和組織擁有企業活動策劃人員或與活動策劃機構簽訂合同,但許多其他企業(特別是較小的公司和組織)只是將企業活動的規劃工作交給了人力資源部門或其他部門的人員。
無論是在企業環境,社團, 非營利組織還是政府機構,最流行的企業活動通常都屬於以下計劃之一:
01 - 研討會和會議
描述:研討會通常是較短的活動,持續幾個小時,半天甚至整個工作日。 他們有單個或多個發言人,並且通常將所有參與者聚集在同一空間中。 另一方面,會議通常會有多個同時發生的會議,這些會議面向不同的興趣,不同的職位或角色,甚至是技能水平。 他們通常在酒店舉行,從主題會議開始,然後按主題舉行分組會議。 通常會議規劃至少半天,但一般會議需要一到兩天甚至更長的時間。
02 - 展會
說明: 展會的活動策劃包括洽談貿易展攤位的讚助率,活動中的廣告和促銷活動,有時還會在活動中為貴公司領導層發言提供機會。 許多後勤細節的存在是為了確保展會的展位,宣傳資料,贈品和員工準時到達貴公司。
03 - 高管撤退和獎勵計劃
描述:行政撤退和獎勵旅行通常持續三到五天,需要關注選址,住宿,交通,餐飲,商務會議,高爾夫和其他活動。 談判技巧必須尖銳,因為這些計劃涉及活動策劃的各個方面。
04 - 高爾夫賽事
描述:大多數高爾夫球場都喜歡他們的客戶預定開球時間,不管是早上的第一件事還是下午1點,如果您沒有全天租用課程和會所。 這可能會導致與業務會議內容相關的計劃問題。 在規劃階段,保持內部客戶的跟踪是非常重要的,不要讓他們盡量減少業務時間。
05 - 感謝活動
說明:組織每年都有無限可能性和欣賞活動類型。 常用程序包括:
- 晚餐和劇院
- 在賽道上的一天
- 在運動場上的套房
- 日間和夜間遊輪
- 音樂節上的私人派對
- 假日聚會
- 鎮上最受歡迎的活動門票
06 - 公司或組織里程碑
目的:公司里程碑為企業或組織提供慶祝盛大開幕式或其他主要里程碑或週年紀念的機會。
說明:公司里程碑事件在執行過程中差異很大,但傾向於遵循與員工和客戶端升值事件類似的計劃。 這些類型的事件本質上是慶祝活動,可能僅限於公司員工,或者根據公司在社區中的規模和地位擴大到包括客戶,供應商甚至當地社區。
07 - 團隊建設活動
描述:企業團隊建設活動已經成為戶外和群體活動的象徵,如繩索課程。 實際上,全美各地的公司都專門負責在錯綜複雜的室內和室外課程中舉辦團隊建設活動。 也就是說,團隊建設活動也可以關注其他類型的團隊建設活動,從車間到敏感性培訓。
08 - 產品發布活動
目的:產品發布活動可以包括內部產品發布會,以通知公司所有員工即將推出的產品,以推出全面的產品發布會,以圍繞產品在客戶和媒體之間的發布發起嗡嗡聲。 產品發布活動對於企業對消費者( B2C )公司來說最為常見。
說明:產品發布活動通常旨在在產品發布之前產生媒體報導和行業嗡嗡聲。 發布活動可能包括對產品的華麗介紹以及來自公司最重要管理人員的演講。 大型產品的推出也往往是一個非常大的派對,根據行業的不同,有著名的賓客,晚餐和娛樂。
09 - 董事會會議和股東會議
說明:年度,雙年或甚至季度會議可以是董事會成員的小型內部會議,也可以是針對股東的大型知名商業活動,這些活動的規模取決於公司的規模和股東的投票率。