現金流量管理提示,以保持您的現金流量
1)保持你的天氣睜大眼睛。
風化風暴的關鍵因素之一是知道它即將到來,它正在向哪個方向移動。
密切關注業務的領先指標,並註意經濟條件的變化。
準備下一年的現金流量預測 。 這將幫助您了解需要做出哪些更改以及何時進行更改。 如果發生了這樣的事情,並且您的預測現金流量下降了x%,您會怎麼做?
2)審查您的信用政策和客戶和/或客戶的信用記錄。
管理客戶的信用是現金流管理的重要組成部分。 淘汰無利可圖的客戶,那些維護成本要高於增加底線的客戶。 標記那些有慢支付歷史的人。
請記住,您不必向任何人提供信貸。 如果客戶有慢支付的歷史,則可能需要更改信用條件甚至完全消除信用。 如果確實有必要拒絕向客戶提供信貸,請確保盡可能巧妙地完成此項工作。
畢竟你確實希望將來能夠成為顧客! 發送禮貌,遺憾的通知,告知他們您目前無法提供信用並說明原因。 明確表示歡迎他們以現金進行交易。 (你甚至可以提供現金折扣來促成交易。)
3)採取行動加快付款。
首先,及時發票。
取消發票給客戶的印像是,你不在乎需要多長時間才能拿到錢。
其次,採取措施鼓勵及時付款 ,如明確說明付款到期日和發出逾期通知。 必要時使用收集服務。 如果可以的話獲得資金總是比現金流更好,而不是壞賬 。
4)查看是否可以延長供應商付款。
在硬幣的另一面,檢查您的小企業供應商允許的信用條款。 大多數供應商允許支付三十天的時間,但是您可以讓他們將該期限延長到六十天甚至九十天,這樣您可以將現金流管道中的資金保持更長時間。
5)重新談判合同。
房東,貸款人和承包商並不受變化的經濟環境影響,所以試圖重新談判是值得的。 例如,如果您的磚塊業務處所的租賃價格上漲,您可能可以與房東談判更優惠的價格 - 尤其是當其他零售物業空置時。 一個更便宜的租約將讓你每月釋放更多的現金,並獲得更多的現金流量。
6)使用現金流量管理工具。
有許多軟件工具可用於管理,跟踪和預測您的現金流量。
如果您碰巧使用小型企業會計軟件來管理您的賬戶,您可能已經擁有了您需要的現金流量工具。 基於雲的會計應用程序(如QuickBooks)具有內置的現金流預測報告。 其他的如Sage One提供現金流量管理的附件。 有關會計軟件的更多信息,請參閱6使用小型企業財務軟件的優勢以及在為小型企業購買會計軟件之前 。
還有許多專門用於現金流管理, 預測和預算的軟件產品,例如Pulse和Float,它們可以直接與流行的會計軟件產品進行接口。
請記住,現金流的流出部分永遠不是問題; 資金將永遠用盡你的業務很容易。 保持定期持續的資金流動是現金流管理中棘手的部分。
遵循以上建議可以更容易地保持現金流量。