學習如何準備四個重要的財務報表
如果您沒有定期分析小企業的財務數據,那麼您就盲目了。 即使事情的財務結局並不是您最喜歡做生意的部分,並且您打算盡可能多地將這項工作外包出去,您仍然必須了解從會計師或其他金融專業人員那裡獲得的輸出。 你可能不需要像會計師那樣知道更多的細節,但你一定要了解大局。
最好從基礎開始。 也許你受過財務和會計方面的教育,如果是這樣,你可以考慮這是一個審查。 如果沒有,這裡是理解和分析你的財務狀況的簡短課程。 您的財務報表將幫助您確定您的業務在特定時間點和一段時間內的財務狀況。
您的會計日記帳和總分類帳的信息用於準備貴公司的財務報表 :收入報表, 留存收益表,資產負債表和現金流量表 。 來自前述聲明的信息用於開發下一個。
01 - 如何準備損益表
損益表還顯示了該時期的業務費用,包括其主要費用,次級活動費用以及最終包括當前折舊在內的任何活動的損失。 有一點需要注意的是,損益表中顯示的折舊只是在相關時間段內計入折舊,而不是從資產被購買時的物品折舊總額。
利潤表的底線是淨收入或利潤。 根據公司的股息政策 ,淨收入或者由公司保留增長或者作為股息支付給公司的所有者和投資者。
02 - 準備留存收益表
03 - 準備資產負債表
資產負債表上的分錄來自總分類帳,格式反映了會計等式。 闡述會計週期最後一天的資產,負債和所有者權益。
關於折舊的說明:與損益表中顯示的折舊不同,資產負債表上顯示的折舊(在會計週期結束時是公司的快照)是累積折舊項目被收購到現在。
04 - 準備現金流量表
現金流量表必須最後準備好,因為它從所有三份先前編制的財務報表中獲取信息。 該聲明將現金流量分為經營現金流量,投資現金流量和融資現金流量。 最終的結果是在特定時間段內現金流量的淨變化,並給予業主非常全面的公司現金狀況。
現金流量表顯示的是公司的財務狀況,而不是權責發生製。 現金基準提供了大多數情況下公司客戶實際收到的收入記錄。 權責發生製顯示並記錄收入時的收入。 如果公司延長了結算期限(如30天淨額,60天1%),這兩種方法可能會產生截然不同的結果。