在周期結束時編制財務報表

學習如何準備四個重要的財務報表

如果您沒有定期分析小企業的財務數據,那麼您就盲目了。 即使事情的財務結局並不是您最喜歡做生意的部分,並且您打算盡可能多地將這項工作外包出去,您仍然必須了解從會計師或其他金融專業人員那裡獲得的輸出。 你可能不需要像會計師那樣知道更多的細節,但你一定要了解大局。

最好從基礎開始。 也許你受過財務和會計方面的教育,如果是這樣,你可以考慮這是一個審查。 如果沒有,這裡是理解和分析你的財務狀況的簡短課程。 您的財務報表將幫助您確定您的業務在特定時間點和一段時間內的財務狀況。

您的會計日記帳和總分類帳的信息用於準備貴公司的財務報表 :收入報表, 留存收益表,資產負債表和現金流量表 。 來自前述聲明的信息用於開發下一個。

  • 01 - 如何準備損益表

    損益表也稱為損益表,幾乎具有獨特的重要性,因為它顯示了貴公司在相關時間段內的整體盈利能力。 使用會計期刊總賬的銷售收入和費用信息用於編制利潤表。 它顯示來自主要收入來源的收入,例如公司產品的銷售額。 它還顯示來自二手資源的收入:如果公司將其部分業務場所轉租,則將其作為二手收入。 損益表還顯示了相關時期內的任何收入來自資產的收入,如設備銷售收益或利息收入。

    損益表還顯示了該時期的業務費用,包括其主要費用,次級活動費用以及最終包括當前折舊在內的任何活動的損失。 有一點需要注意的是,損益表中顯示的折舊只是在相關時間段內計入折舊,而不是從資產被購買時的物品折舊總額。

    利潤表的底線是淨收入或利潤。 根據公司的股息政策 ,淨收入或者由公司保留增長或者作為股息支付給公司的所有者和投資者。

  • 02 - 準備留存收益表

    留存收益表是您必須在會計週期中編制的第二份財務報表。 在編制留存收益表前,必須計算淨利潤或虧損。 從損益表中得出您的損益數據後,您可以準備這份報表,看看您的總保留收益是多少,以及您將如何支付給您的投資者的股息。 該聲明顯示了公司保留的利潤分配情況以及作為股息分配的利潤分配情況。 顧名思義,留存收益的數額是企業保留的增長利潤,區別於未保留但作為股息或其他投資者作為分配利潤分配給股東的收益。
  • 03 - 準備資產負債表

    資產負債表是財務報表,說明公司在特定時間點(即會計週期的最後一天)的財務狀況。 這是一份陳述,顯示您擁有的(資產)和您欠的(負債和權益)。 您的資產必須等於您的負債加上您的股權或所有者的投資。 您已經使用您的負債和資產來購買您的資產。 資產負債表顯示貴公司在特定時間點的資產和負債/資產的財務狀況。

    資產負債表上的分錄來自總分類帳,格式反映了會計等式。 闡述會計週期最後一天的資產,負債和所有者權益。

    關於折舊的說明:與損益表中顯示的折舊不同,資產負債表上顯示的折舊(在會計週期結束時是公司的快照)是累積折舊項目被收購到現在。

  • 04 - 準備現金流量表

    即使您的公司正在扭虧為盈,也可能因為您沒有足夠的現金流量而短缺,因此編制現金流量表與編制利潤表和資產負債表一樣重要。 本聲明比較了兩個財務數據時間段,並顯示了在這段時間內收入,費用,資產,負債和權益賬戶的現金變化情況。

    現金流量表必須最後準備好,因為它從所有三份先前編制的財務報表中獲取信息。 該聲明將現金流量分為經營現金流量,投資現金流量和融資現金流量。 最終的結果是在特定時間段內現金流量的淨變化,並給予業主非常全面的公司現金狀況。

    現金流量表顯示的是公司的財務狀況,而不是權責發生製。 現金基準提供了大多數情況下公司客戶實際收到的收入記錄。 權責發生製顯示並記錄收入時的收入。 如果公司延長了結算期限(如30天淨額,60天1%),這兩種方法可能會產生截然不同的結果。

  • 最後一個詞

    可以在任何時間和任何時間為公司準備財務報表。 一些公司每月編制財務報表以嚴格控制公司的財務狀況。 其他公司的會計週期較長。 財務報表必須在公司納稅年度結束時編制。