如何處理應收帳款日記帳分錄
一個實例
這個例子與向客戶提供信貸的小企業有關：
你是XYZ服裝店的簿記員。 一位顧客剛剛在你的商店購物併購買了以下物品：
- 3雙襪子，總價12.00美元
- 2件男士襯衫，總價55.00美元
這使總銷售額67.00美元。 您所在州的銷售稅為6％，總銷售稅為4.02美元。 銷售總額為71.02美元。 客戶在您的商店中有一個帳戶，併計劃以信貸方式購買此商品。 這裡是您將使用計算機會計軟件創建的簿記條目，以便記錄日記帳交易。
你會在兩個地方輸入這些信息。 首先，您需要將數據輸入到您的銷售日誌中。 其次，您需要將數據輸入客戶的賬戶。 進入客戶賬戶應該看起來像這樣：
- （今日日期）服裝銷售收據＃$ 71.02
進入銷售日誌將使用三個數字 - 銷售小計，總銷售額和銷售稅。 以下是該條目的外觀：
銷售日記帳分錄 - （今日日期）的信用收據
| 借方 | 信用 |
| 應收賬款 | $ 71.02 |
| 銷售 | $ 67.00 |
| 收取銷售稅 | $ 4.02 |
雙重入賬會計
雙重入賬會計很像牛頓第三定律，該定律規定，對於每一種行為，都會有相等而相反的反應。 採用複式會計，每筆金融交易在至少兩個不同的賬戶中具有平等和相反的效果。
基本原則是資產=負債+權益，賬面必須保持平衡。
因此信用銷售額在利潤表和公司的資產負債表上都有報告。 在損益表中，銷售額記錄為銷售收入，銷貨成本和可能支出的增加。 賒銷在資產負債表上報告為應收賬款增加，庫存減少。 向股東權益報告所賺取淨收入金額的變化。 原則上，當客戶佔有貨物並承擔所有權時應記錄此交易。
信用條款
當公司向客戶提供信貸時，該客戶需要一段時間才能獲得發票或銷售額，例如30天。 如果在較短的時間內（例如10天）付款，公司也可以提供折扣。
信用銷售額在發票到期的某段時間內進行。 此外，如果在實際銷售日期的某個時間內付款，他們通常會提供現金折扣。
信貸銷售
如果產品內在的風險和回報轉移給買方，並且產生收入和資產，則記錄銷售。
收入必須記入貸方，資產（如存貨）必須記入借方。 當然，信貸銷售總是涉及到買方在到期時可能不支付欠款的風險。 這導致壞賬費用，這是根據買方的信譽和公司過去的經驗以及該客戶和信貸銷售情況估算的。