這裡有5個簡單的步驟和2個建議，你應該為你的小企業建立一個小額現金賬戶。
如果你有一個更大的中小型企業，你可能想為你的每個部門設立小額現金帳戶。
輕鬆設置和管理小額現金賬戶的步驟
以下是您的小企業應該如何設置和管理小額現金：
如果您尚未擁有小額現金賬戶，請將其添加到您的會計科目表 。 把貴公司的支票寫成“Petty Cash”，開始一筆小額現金。 兌現支票。
如果你有一個人，家庭為基礎的業務，你的小額現金基金可能只需要100美元。 如果你有一個擁有多個部門的大型中小型企業，你可能需要為每個部門提供一筆小額現金，而且可能需要更大一點。 根據您的企業規模和您作為經理的判斷來確定您的小額現金基金的規模。
將您兌現的支票中的小額現金放入可鎖定的指定小額現金抽屜或鎖定的小型現金盒或保險櫃中。 放置小額現金的抽屜，盒子或保險箱應該在辦公室內有一個指定位置，不得移動。
關於小額現金基金，獲得它的人越少越好。 你應該讓兩個人獲得小額現金基金。 如果您在多個部門有多個小額現金，請給每個部門兩個人進入。 一個人應該有責任補充小額現金基金。
第二個人應該負責將小額現金交易記錄到您的簿記系統中。
該託管人應在現金支出日記中輸入 。 如果您的小額現金基金的設置金額為100美元，那麼從Petty Cash中扣除100美元，並扣除100美元的現金。
製作小額現金帳戶的支出清單。 附於該清單應該是每筆支出的收據。 這些收據是備份日記帳交易的源文件 。 在現金支出日記帳中扣除每筆支出和信用現金。
根據需要補充小額現金到批准金額。 確保首先從源文件中創建日記帳交易。
小額現金管理技巧
如果您無法通過現有的小額現金獲得小額現金，請補充小額現金。
設定可從小額現金中購買的美元限額。