過去，我們通過冷話，冷郵件， 意向書 ，甚至硬拷貝郵件討論了營銷問題。
硬拷貝郵件的優點之一是擺脫困難（沒有簡單的刪除按鈕），它必須被處理。
但是，這意味著硬拷貝信件必須真正發光。 您的目的，銷售點和背景必須正確。
以下是一個具體針對性的例子，並發送到相關組織的深入研究清單。 這封信得到了5％的答复率和兩個項目 。 其中一個項目變成了持續的關係。
這封信的格式是為了讓執行官能夠輕鬆瀏覽。 它有廣泛的空白空間，並將重要思想放在每個句子的前面。 頂部的特點是我的聯繫方式和品牌很清楚，但聯繫方式也在底部重複。 所示的信件是發給一般組織的，但找到您的確切目標人物總是一個更好的主意 - 這使得更難以丟棄您的營銷材料，並且更容易通過電子郵件或電話進行後續跟進！
營銷信樣本
最親密的組織名稱，
我想成為你的自由承包商（插入你的利基 /特色）。 我希望有一個可能性，即有一段時間您需要（插入您的服務）來自通信專業人士，他們可以為您的組織（您生產的產品類型） 提供全新的方法 。 而且，那時候，我想讓你想起這封信。
（開始銷售） 我們都知道你的員工提供了廣泛的技能和能力，使他們和你的成功。 但是，另一個事實是，承包商顧問可以為任何項目提供細緻入微的方法，通常可以迅速完成項目，並且可能會使組織花費很少。
使書面溝通高效的通用方式是可接近性。 作為 （他們的組織類型） ，你知道你的觀眾是獨一無二的，這意味著方法的方法也必須是獨一無二的。 我了解 （他們的市場）， 客戶的價值觀和風尚，但我也明白，每個人和每一種交流抵押品都是不同的。
（簡要背景/資格） 2006年，我作出了兩項改變我職業生涯軌蹟的決定。 我開始寫作（出版名稱）集中於 （他們的專業，如果適用） 。 為了建立一個全面的服務書面通信公司，我還在（公司）留下了自己的職位（插入全職工作或其他背景）。 從那以後，我征服了 （插入他們的市場） 。 我已經寫了（插入你的專業或他們的市場）和客戶的其他科目，如 （在這裡使用你最大和最好的名字） 和其他人。 我擅長（產品類型/寫作/服務）。
（他們的行動項目） 我鼓勵並請你加入我對環境的尊重，訪問我的簡歷和在線組合 （在你的網站） ，在那裡你會找到樣本，發光參考資料和教育歷史。
我很樂意為您提供有關任何即將開展的項目的建議，並回答您可能遇到的任何問題。 感謝您的時間。