如何設置小型企業科目表
設置科目表
當你開始新的業務時 ，你建立了你的賬目表，作為建立你公司會計系統的第一步。
小型企業並不都具有相同的賬戶圖表。 您在帳戶圖表中包含的帳戶取決於業務類型。 例如，如果您有服務業務，則不會有庫存帳戶。 如果你有一個銷售產品的企業，你將需要一個庫存帳戶。
當你設立你的賬戶圖表時，想想未來。 現在不要只考慮你的小型企業所需的賬戶。 想想你可能需要5年或10年的賬戶，並將其包含在你的圖表中。 您現在可能沒有員工，但幾年後，您可以將員工添加到您的業務中，以便將未來可能需要的那些賬戶包括在內。 隨著您的進行，您可能必須將帳戶添加到帳戶圖表中。
您應該為您的會計科目表製作一個編號系統。 如果您打算使用電腦會計系統，您的會計科目表應該基於四位數的編號系統。
通常會為構成科目表的每個類別分配一個數字塊，末尾會留下空白數字以便將來添加更多帳戶。
作為會計週期的一部分，會計科目表用於期刊交易。 帳戶圖表上有五個類別 。
會計科目表上的五個類別
- 資產
- 負債
- 所有者權益
- 收入
- 花費
資產
您想要像公司資產負債表的格式一樣組織您的會計科目表 。 資產類別是您跟踪公司所擁有的資產的地方。 您可能希望您的資產類別以數字1000開頭。這通常是計算機化會計計劃使用的數字。 按照1000,1010,1020等順序對每個資產賬戶進行編號，從當前資產開始並轉移到固定資產。
流動資產將包括手頭現金賬戶，例如支票和儲蓄賬戶中的現金。 您可能有您向其提供信貸的客戶，因此您需要一個應收賬款賬戶 。 如果您銷售產品，則需要一個庫存帳戶 。
在您的固定資產賬戶之後，輸入累計折舊賬戶。 累計折舊始終是餘額中的負數，並且與您的固定資產直接相關，因為這是您貶值的情況。 不要在固定資產和累計折舊之間留出任何其他賬戶的空間。 您可能為多個固定資產累計折舊。 您可以折舊您的建築物，車輛， 商業設備等。
負債
負債類別是您追踪貴公司債務或貴公司欠或未來欠款的地方。 您可能需要在2000年開始編制負債部分。與資產類別一樣，您希望在開發賬戶圖表的負債部分時遵循傳統的資產負債表格。 你將有一個流動負債部分和一個長期負債部分。
流動負債部分將包括短期債務賬戶，如應付賬款，您將記錄您欠供應商的賬戶。 它還將包括您的權責發生製賬戶 。 權責發生製帳戶包括您在 工資稅 和銷售稅中所欠的款項。 您還將擁有應計工資的賬戶。 您可能還有信用卡應付賬款和短期應付賬款的流動負債賬戶。
在未來，您可能會承擔一些長期債務，如抵押貸款。 您應該在其他長期債務賬戶的賬戶圖表中包含空格。
所有者權益
所有者權益賬戶包括您對該業務的投資。 如果您決定接管其他投資者，您應該包括普通股和可能優先股的賬戶。 您將需要一個留存收益帳戶，以獲取您投入公司的任何利潤。 您通常以3000開始所有者的權益賬戶。
收入
銷售收入是與損益表相關的賬戶中的第一個賬戶。 銷售收入是您業務的主要收入來源。 通常情況下，會計科目表的這部分以4000開頭。與銷售收入科目一起，您可能需要包含銷售折扣和銷售退貨和津貼的帳戶。 您還需要為您的公司投資獲得的任何收入包含一個利息收入賬戶。
所銷售商品的銷售成本或成本通常是要考慮的下一類帳戶。 即使服務企業也必須考慮銷售成本。 您還包括來自供應商的折扣賬戶，運輸成本和雜項銷售成本。
花費
在會計科目表上列出的最後一個類別是費用類別，通常編號為5000.在會計科目表中列出費用的便利方法是查看國內稅收服務稅表表單C並按照費用列出的方式形成。 當稅務時間到來時，這使您和您的會計師變得輕鬆。 為附表C中列出的每項費用開發一個賬戶，加上您公司特有的任何其他費用。 如果您將來需要它們，請留下幾個空白賬戶。 在每個5000-5999範圍內分配一個數字。
如果你已經得到這麼多，你已經制定了資產負債表和損益表的賬目表。 您現在已準備好使用這些信息為您的業務開發會計期刊和總賬 。