您的小型企業在任何階段的財務狀況都提供了績效管理工具，以幫助您做出正確的決策，以實現利潤最大化，處理現金流並提供具有競爭力的基準。
商業金融的世界可能會變得複雜而混亂。 在遊戲的早期把重要的數字放在一邊並且做更多的“有趣”的商業建設往往更容易。
經驗豐富的企業家知道金融體係對公司成功率的影響。 根據小型企業管理局（Small Business Administration）的一份研究報告，“小企業的財務困難及其失敗的原因”，超過28％的宣布破產的企業稱該公司的財務結構是主要失敗原因。
雖然在聘請或擴展小型企業會計團隊方面沒有明確的規定，但請考慮以下準則，以幫助您輕鬆做出決定：
何時僱用簿記員
- 缺乏數字理解：如果現金流量計劃和資產負債表讓你頭腦發昏，你需要幫助。 招募簿記員的服務可以幫助您獲得對經營業務財務方面的基本了解。
- 一人公司：一家以家庭為基礎的生活方式的企業將需要降低開支。 對於一個小型的單人公司來說，每月會計師的成本可能太高。 無論是自己準備書本，還是有一名簿記員參與這個過程。 使用會計師進行年終稅務計劃。
何時僱用會計師
- 添加員工：在您的商業生命週期的某個時刻，您會考慮超越單人操作並建立員工。 為您的小企業會計團隊招聘會計師將有助於解決所有財務問題，包括薪資方面的建議，員工成本和想法，以提高您的利潤。
- 更改業務結構：在決定更改公司所有權結構時，聘用會計師的服務很有幫助。 會計師可以幫助您指導從獨資經營者或合夥企業向公司或有限責任公司轉變的財務和稅務影響。
- 外部融資：當您的小企業尋找外部資本（如銀行貸款）時，建議使用審計員的服務。 讓會計師把你的財務報表整理好，可以幫助貸款審批流程。
- 複雜賬單：任何擁有復雜賬單週期和賬戶管理的業務通常都需要會計師對簿記員或業主的經驗。 您的會計專業人員可以協助管理現金和計費，以保持公司穩定的財務狀況。
何時僱用控制器
- 沒有時間：擁有穩固管理團隊的既定業務將希望更多地關注更大的戰略問題，並聘請管理人員來管理日常預算和財務運營。
- 改變財務軟件：當一個簡單的現成會計軟件程序不再適用時，業務增長就會出現一個問題。 您的小型企業會計團隊可以添加控制器，不僅可以管理您的財務狀況，還可以幫助選擇適當的財務軟件系統。
- 內部財務：作為小企業主，您可能會決定減少對會計人員的依賴，並專注於聘請控制人員，讓全職管理人員運行日常運營預算，應收賬款和財務。
何時聘請首席財務官
- 公司擴張階段：企業經歷快速增長或計劃進行重大擴張，可以從他們的小型企業會計團隊中增加首席財務官受益。 首席財務官可以為添加多個產品線並需要對複雜問題進行財務管理的公司提供戰略建議。
- 高級融資：在銀行申請新的商業信貸額度不需要CFO的專業知識。 但是，如果您計劃進行首次公開募股（IPO）或更複雜的籌款策略，那麼首席財務官可以為您的小型企業會計團隊增加價值。 這不是為了達到一個具體的收入數字，而是為了促成對首席財務官的需求，而是要求與外部投資者打交道。
添加臨時CFO到您的小型企業會計團隊
許多小企業永遠無法承擔全職CFO的25萬美元薪水。 對於許多資金匱乏的小企業來說，一個有吸引力的選擇是僱用一名臨時首席財務官。 像CFO Associates這樣的公司可以根據需要為成長中的企業提供CFO的建議。 CFO Associates董事總經理Jerry Charlup說：“當第三方要求他們提供比他們習慣提供的更複雜的財務信息時，我的大多數客戶都會來找我，通常第三方是貸款人或投資者。”
建立小型企業會計團隊的決定取決於企業主的願望。 如果您使用簡單的交易操作一個單一的非法人企業，並對記錄有基本的了解，那麼財務會計軟件程序就可以做到。 請記住，許多企業由於缺乏理解財務和資金管理而失敗。 不要自欺欺人。 術語小冊子可能不如專業人士的財務建議重要。