獲取有關適當長度的信息以及其他內容
您的新聞稿應保存在500字左右（一些免費的公關服務要求您將新聞稿保持在250字以內）。新聞稿至少應有三段長度，包括開頭段落，支持段落和一個結尾段落，重申或總結您的主要觀點。
發布日期信息
“即時發布”一詞應以全部大寫字母出現在新聞稿頂部。
這是一個看起來如何的例子：
即時發布
緊接著發布信息是標題。
禁運新聞稿
有時您可能想發布新聞稿，限制誰可以發布，何時發布。 如果您的新聞稿遭到禁運 ，您的信息也會在發布聲明的下方包含這些信息。 例如，如果您不希望新聞媒體或其他來源在某個日期之前發布新聞稿，則可以使用以下格式來顯示新聞稿的發布日期：
2015年6月7日星期日美國東部時間下午2點許可發布
標題文字
您的標題應該在首字母大寫 - 有創意但很簡短，不要使用全部大寫或標點符號 - 特別是感嘆號。
副標題文本
您可以使用下一個可選的子標題。 如果您使用子標題，應該是引人入勝的，內容豐富的，或解釋或引用某些內容，並寫成簡短的句子。
地理信息和新聞發布日期
使用以下格式來標識發布的位置和日期：
物理位置（國家，州，市），月份，日期，年份
新聞稿內容
你的開頭句子應該清楚而有力。 第一段應包含最重要的信息，並引導讀者繼續閱讀新聞稿。
但是它應該包含足夠的簡明信息，如果沒有人進一步閱讀，開篇可以獨立。 通常，開頭的段落提供了關於誰，什麼，何處，何時，為什麼或如何的信息。
第二段和隨後的段落構成新聞稿的主體。 它們應該包含有序，更詳細和重要的信息。 該機構通常包含來自他人的報價以支持您的信息（即客戶，客戶，員工，同行，捐贈者或行業專家）。
您的整個新聞稿應該沒有錯誤。 讓其他人檢查你的語法併校對印刷錯誤。 在發布新聞稿之前，仔細檢查所有鏈接，事實，統計數據和聯繫信息。
“關於”段落
在最後一個信息的下方，有一段關於貴公司的簡短正面聲明。 這被稱為“樣板”部分，並且是一個罐頭宣傳聲音，通常包含網站地址，業務範圍或業務範圍，口號等。
關閉信息
在“關於”信息關閉整個新聞稿後，聯繫人信息（如有）和一系列三磅符號（如下所示）表明新聞稿結束。
聯繫：
媒體關係珍妮特史密斯
jsmithe@freeprsample.com
（555）555-1212
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樣品新聞稿
以下是使用上面詳述的標準格式準則的新聞稿的一個很好的例子：
即時發布
慶祝新興企業家領袖
加入科羅拉多州啟動夏季的啟動
美國科羅拉多州博爾德市，2015年6月5日，/新華美通/ - 啟動科羅拉多州很榮幸地推出Startup Summer的第四版。 Startup Colorado成立於2011年，是一項旨在增加Front Range創業社區的廣度和深度的區域性舉措。
創業2015年夏季將為來自科羅拉多州和全國各地的有前途的創業學生帶來前所未有的三個城市 - 科羅拉多州博爾德，丹佛和科羅拉多斯普林斯，在科羅拉多州初創公司工作。 學生將獲得真實世界的初創經驗，以及來自當地企業家領導的無與倫比的接入和教育。
6月9 日星期二下午5點加入科羅拉多州和當地企業家社區，慶祝即將到來的創業人才，並啟動2015年夏季創業盛會.AMG國家信託銀行將主辦2015年夏季初級班以及企業家社區他們的新總部位於科羅拉多州格林伍德村。 晚上將展出食品，飲料，並與ViaWest總裁兼首席執行官Nancy Phillips和科羅拉多技術協會首席執行官Erik Mitisek進行討論。
要加入這裡慶典登記：http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2。
關於科羅拉多州啟動：
啟動科羅拉多州是一項區域性舉措，旨在增加科羅拉多州前沿的創業生態系統的廣度和深度。 從科林斯堡到博爾德，從丹佛到科羅拉多斯普林斯，我們的使命是增加企業家和導師之間的聯繫，改善創業教育的機會，並建立一個更有活力的創業社區。 欲了解更多信息，請訪問www.startupcolorado.com
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媒體關係珍妮特史密斯
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