向您的企業支付信用卡會向IRS報告
法律
國內稅收法規第6050W（c）（2）部分要求銀行和商業服務機構必須向國稅局以及接收它們的商家每年報告由信用卡和/或借記卡處理的年度支付總額。 信用卡付款使用表格1099-K報告。 表格副本發送給企業和國稅局。
信用卡和商家付款報告的詳細信息
銀行和其他支付結算服務必須報告每個商家的年度總收入。 IRS表示，收入報告適用於“支付卡被接受為付款的任何交易”。 銀行和其他金融服務提供商必須報告每個商家的年度信用卡和借記卡支付總額。
De Minimis付款的例外情況
用國稅局的術語來說，“最低限度”通常意味著一個事件是稅收中性的。 信用卡支付報告的最低付款規則規定銀行和支付結算服務在某些情況下不必簽發表格1099-K。
在以下情況下，不需要此信息返回：
- 商家的年度支付交易總額不超過20,000美元
- 商家的交易總數不超過200。
信用卡報告提示
小型企業應定期審查和更新其簿記和會計慣例，以確保他們能夠在收到副本時協調銀行提交的信息回報。
必須解決報告中的任何差異，才能向IRS提交準確的納稅申報表。
有關信用卡和商家帳戶報告的更多詳細信息在國稅局REG-139255-08頒布的法規中進行了概述。 在其他問題中，國稅局詳細說明了誰負責報告，如何計算總額，並指出商業支付公司可能需要扣留預扣資金。
國稅局還發布了1099-K表格的說明 。 企業主和會計師應該查看此表格以熟悉格式。
跟踪退款
法律要求銀行必須報告總收入或總收入，但商家通常會因為欺詐或有爭議而導致退卡人提供退款。 商家可以退款，也可以在客戶收到現金後進行借記卡交易。 銀行和其他支付交易服務僅報告總月度和年度支付。 費用，退款，退款和其他類似項目不會根據IRS報告目的的總額扣除，並且報告的收入可能高於實際收到的收入。
企業應該有全面的會計程序來分別跟踪這些交易。 換句話說，如果您習慣於僅從商家賬戶記錄淨存款，那麼將這些淨額分成總收入和相關費用以及退款是明智的做法，這樣您的內部財務報告可以更容易地與表單進行核對1099-K。
支付卡報告需要商家標識
商家必須向其支付處理商提供其業務的完整法定名稱，地址和納稅人識別號碼，以便金融機構可以報告信用卡和借記卡收據。 對於大多數企業而言，納稅人識別號碼將是他們的雇主識別號碼或EIN。 支付處理商可能會要求企業向他們提供W-9表格，以便他們可以獲取這些信息。
可能的備用預扣問題
未能提供納稅人識別號碼的商家可能會以28％的稅率繳納預扣款。 商家應該向他們的信用卡支付服務提供商提供他們的姓名，地址和EIN，以防止預扣稅，因為它可能使企業陷入嚴重的財務困境。 正在努力解決稅收債務問題的企業主應該與稅務專業人員一起制定償還策略，以防止任何扣留他們的信用卡付款。