使用這些應用程序和資源來提高您的效率
作為一名自由職業者 ，我的時間有很多相互競爭的優先事項，即將到來的要求和要求，所以我們必須充分利用我們為客戶工作和追求新業務所留出的時間。
更重要的是，我們知道在這場鬥爭中我們並不孤單。
去年，僅美國就有超過5400萬自由職業者 ，其中許多人有自己的兼職工作 - 甚至是全職工作。 根據LinkedIn的訪問者發布的一份新報告，美國人有超過331,941名自由職業者。
根據我們的經驗，平衡兼職工作和全職工作是非常困難的。 如果您只有15到20小時的專注時間專注於日常工作以外的自由職業，那麼您很快就需要成為最大限度提高工作效率的專家。
成為一名自由職業者的現實是，你必須展示新客戶，處理建議，處理客戶的實際工作，處理稅務，解決儲蓄問題，處理醫療保險等等。 所有這些都需要花費大量的時間和精心的努力才能保持良好。
雖然自由職業者的時間管理毫無疑問是一種永遠不會真正完美的平衡行為，但有一套工具和應用程序可以幫助我們在有限的時間內保持專注並提高工作效率。
今天我們要談談一些最有影響力的。
如果不是像Harvest這樣的時間管理平台，像Qapital這樣的財務管理應用程序，以及像Mural這樣的協作工具，那麼管理我們的自由撰稿人業務就會變得非常困難。
為自由職業者提供5個基本生產力應用程序以完成更多工作
作為一名自由職業者，當你坐下來工作時，你的成功很大程度上取決於你自己的自我管理，有效性和完成任務的效率。
幸運的是，有很多應用程序可以幫助我們做到這一點：
Wave應用程序：合同和會計
Wave是一個免費的工具套件，供需要會計軟件的自由職業者使用，幫助管理業務的日常事務。 Wave專為自由職業者設計，提供易於使用的開票軟件，用於接受客戶付款的信用卡處理，工資管理，詳細報告，以及添加賬戶並直接與您的銀行進行快速付款轉賬的能力。 他們的界面非常易於使用，而最重要的是，快速響應客戶支持確實將他們與其他合同和會計工具區分開來。資本：財務管理
Qapital是一款銀行應用程序，可將日常活動轉變為挽救機會，但我真正喜歡他們的服務的是，您可以選擇預留年度或季度預估稅金（或健康保險費用），而無需花費太多時間或能量使它發生。
他們的“自由職業者規則”會自動將任何支票或支票的30％（或另一指定收入百分比）轉移至您的FDIC擔保的Qapital賬戶，以便稍後分配至稅收和/或健康保險費用。 這基本上幫助我把我的自由職業生涯更多地看作是當我有全職工作時，我的稅收和醫療保險付款如何從工資中自動扣除。
我與Qapital的首席執行官George Friedman達成了一致意見，就他對想要拯救更多人的千禧一代自由職業者所面臨的最大挑戰的看法發表看法。
“制定一個計劃，並堅持下去，學生貸款和其他費用很快就會增加，並且沒有一個”適當的時間“來留出大量的現金，包括千禧一代在內的很多人通常認為儲蓄是剩餘的一旦支付了賬單，但該邏輯有缺陷。“
“如果您的賬戶中有錢，很可能，您將花費在您的借記卡上，或在整個月內增加，這是我們使用Qapital解決的問題。通過將一定比例的用戶收入自動轉入他們的資本賬戶，給予自由職業者和其他千禧一代沒有任何藉口說他們沒有“額外”收入來在本月底儲蓄。 “
我們完全同意喬治的觀點。 當我們首次開始全職自由職業時，我們不得不設置多個月度提醒，以便在我們的支票和儲蓄賬戶中手動觸發轉賬
壁畫：視覺協作
Mural是一款非常獨特的視覺協作軟件，專門為創意設計。 一旦你進入應用程序，他們提供了一個靈活的畫布來幫助你頭腦風暴的想法，內容研討會和整合多媒體組件，所以你可以實際上可視化發布後，不同的資產將放置在您的內容的位置。 這非常棒，因為我們與很多依賴博客和長篇著陸頁面的團隊合作，將讀者轉化為客戶，所以在我們發布前最終產品的外觀將會非常清晰直觀。
與Google文檔類似，Mural還具有內置功能，可讓您開始對話，查看修訂內容並以遠程方式進行協作，就好像您的團隊在同一個房間內一樣。
由於我們主要作為遠程內容營銷人員工作，因此我們請求Mural的首席執行官Mariano Suarez-Battan對他認為對於在項目中密切合作的遠程團隊來說最重要的內容進行權衡。
“信任是創造性工作蓬勃發展的關鍵，它通常是通過花時間親自建立的。如果你沒有在你的團隊中遇見人，請分配額外時間討論與項目無關的目標，工作方式和主題，以便建立融洽關係。“
“在一個更具體的層面上，設定明確的目標並且彼此之間經常進行直觀的視覺互動是至關重要的。與整個團隊一起使用視頻會議，為在線平台預留分組會議，最重要的是，將所有內容記錄在共享空間中，例如壁畫，其中的想法可以在視覺上映射並跟踪變化。“
收穫：時間管理
Harvest是一個靈活的，易於使用的時間管理工具，可編輯詳細的報告，以便您可以直觀地看到工作的時間分佈。 作為一名自由職業者，這幫助我意識到每週在客戶項目上花費的時間。
由於我們傾向於每月聘用客戶，因此很容易忘記我們為每個客戶編寫和宣傳內容的時間。 有時候我們會忽視客戶工作，忽視業務的其他方面，比如引入新客戶。 通過在我們正在開展工作並準確跟踪客戶項目的工作時登錄到Harvest，我們能夠在本週結束項目的時間內保持更接近的標籤。
對於按小時收費客戶的自由職業者，Harvest更具價值，因為您還可以創建反映您正在追踪的項目小時數的發票，添加任何額外費用並即時發送發票。Dropbox：雲存儲
Dropbox是一款基於雲端的文件共享服務，允許您將文件（想法：文件，電子表格，設計，照片，視頻和音樂）保存到雲中，並一次與所有設備同步。 我們選擇使用Dropbox而不是Google Drive與我的自由職業客戶合作，以幫助保持事情更加細分，並避免與客戶意外共享個人文檔。
當您註冊Dropbox時，與Google Drive的15 GB免費存儲相比，您只能獲得2 GB的存儲空間，但Dropbox上的桌面應用程序對我們來說是一個巨大的賣點，因為我們希望離線執行大部分創意工作，而無需瀏覽器打開，以消除分心。 像所有的雲存儲平台一樣，您仍然可以訪問多個設備上的文件，這使您無需來回發送文件。
保持生產力
保持自由職業者的生產力可能會很困難。 雖然使用上面提到的正確工具和資源可以幫助您顯著提高工作效率並在某些任務中變得更高效，但您需要首先問自己是否正確執行了正確的任務。
如果您每週花費幾個小時來簡單地跟踪您的工作時間並管理客戶的發票，我們認為選擇以項目為基礎或每月聘用客戶將是最有效的解決方案。 在尋找提高您的生產力的正確解決方案和策略時獲得創造力。 您可以從自由撰稿人的管理任務中刪除的時間越多，您可以帶來的客戶越多。