我的小企業是否應該使用貿易展覽來尋找新的供應商?

貿易展覽會仍然與尋找新供應商有關嗎?

作為小企業主或小企業供應鏈專業人員,您可能擁有穩定的可靠供應商。 從一開始你就可能依賴這些供應商。 但現在 - 因為我們將在下面討論的任何原因 - 現在可能是找到新供應商的時候了

你應該怎麼做呢?

過去,貿易展是訪問一個地點的一堆供應商的可靠方式。

但在互聯網時代,貿易展仍然相關? 貿易展仍然是小企業尋找新供應商的最佳方式嗎?

貿易展覽會過時了嗎?

貿易展示與互聯網

貿易展覽曾經比其他所有採購方法具有的優勢是貿易展會能夠將很多供應商放在一個地點。 但是,想想現代採購工具還能將很多供應商放在一個地點嗎?

互聯網。

那裡有很多供應商的單一採購地點可以是會議中心或電腦屏幕。

沒錯,您可以預訂飛機票和酒店房間,參加一些遙遠的貿易展,或者您可以進行Google搜索。

預訂機票和飛往展會的優勢如下:

你有機會面對面地與你的供應商見面。 沒有什麼比尋找潛在的供應商和握手。

這給了你一個機會來面對一個名字,並有一個曲折的談話,可能會導致你以前沒有想到的相關問題。 供應商也傾向於作為貿易展覽會的樣品,因此您可以看到,觸摸並感受您的產品的外觀。

供應商網站

過去有一種方法可以看到你的供應商的生產設施是什麼樣的 - 那就是拜訪你的供應商的生產設施。

然後有一天,供應商發現他們可以建立的網站不僅包括描述,還包括照片。 世界各地的供應鏈專業人士響應了一個響亮的“meh”。

照片可能足以激起供應鏈專業人士的興趣,但還不足以作出受過教育的採購決策。

然後供應商將視頻和虛擬旅遊添加到他們的網站。 現在,供應鏈專業人員可以參觀供應商的生產設施,確認供應商的ISO認證,並在不離開辦公桌的情況下與供應商的管理團隊會面。

可供查看的供應商網站數量實際上是無限的。 您可以在貿易展會上參觀的供應商數量僅限於註冊參展並支付展位費用的供應商數量。

如果您是一家小型企業供應鏈專業人員,那麼訪問全球所有潛在供應商可能在經濟上不可行。 供應商網站是一個很好的方式來剔除牛群,並確定您想在即將到來的貿易展會上訪問哪些供應商的展位。

電子採購活動

電子採購活動或逆向拍賣是那些擁有資源(即金錢)投資於正確軟件的公司的絕佳工具。

如果你的小企業沒有Ariba或類似的平台,電子採購活動不是一個可行的採購工具。 借助eSourcing活動,您可以在線發布您的產品需求,規格,年度數量和其他要求 - 供應商將找到您並提交報價。

但是,如果沒有合適的平台,這些類型的工具對於小型企業供應鏈專業人員來說不是合理的採購替代方案。

您最好去貿易展會,並會見新的供應商,您可以通過報價或提案請求與他們聯繫。

網站訪問

理解潛在供應商的能力沒有比供應鏈專業人員更好地了解潛在供應商的生產層面。 這裡的限制是成本和時間。

即使小企業供應鏈專業人士的旅行預算允許他或她訪問二十多個不同的潛在供應商,但他們還有額外的幾個月時間來進行這些訪問。

展會讓供應鏈專業人員(甚至是小型企業供應鏈專業人士)有機會在兩天內拜訪二十幾家供應商。 雖然貿易展會面對面會議沒有現場參觀那麼有價值,但供應鏈專業人員可以使用展會面對面會議來確定他們想要訪問的供應商。

在貿易展會上做什麼

貿易展覽通常在會議中心,可同時容納幾場足球比賽和一個市政機場。 供應鏈專業人員通常在會議中心的走廊上散步,努力避免與展位內的參展商目光接觸。

與此同時,展位上的參展商拼命想要找人來和他們交談。 免費的筆? 檢查。 那些紅色漩渦的小薄荷糖? 檢查。 cosplay蜘蛛俠? 可能不會,但為什麼不呢? 任何東西來吸引人流量。

供應鏈專業人員一兩天(但不超過兩天,或者你的大腦會爆炸)的最有效方法是提前做好功課。

如果您是供應鏈專業人員,請研究貿易展覽目錄並確定您想要訪問的供應商。

該目錄將具有每個供應商的高級描述,包括供應商的能力和生產設施位置。 在到達展會前選擇你想見的供應商。

然後使用目錄和展覽地圖來規劃你的一天。 正如我所提到的,這些會議中心通常都是怪異的。 繪製你想要在地圖上訪問哪些供應商。 你不想浪費你的時間從會議中心的一側跳到另一側。

認識你的老闆

此外,展會是與現有供應商會面的絕佳方式。 你可能有幾個現任供應商都在同一屋簷下,所以請利用這段時間與他們見面。 當他們看到你在參加一個新的供應商的貿易展會時,你也會得到你的在任者的關注。 這可能是一個很好的機會來談論你與任職者之間的任何問題

最後,留下幾個小時的遊蕩。 及時安排您仔細閱讀地板,並在到達展會前查找您可能沒有考慮過的意外創新或技術。 但一定要安排這個時間 ,否則,你可能會花兩天時間遊蕩。

貿易展覽會仍然是研究供應商的有效途徑 - 但是,如今互聯網上有大量信息可供選擇,貿易展覽會應該補充您的採購活動

為什麼你在尋找新的供應商?

如果您已經擁有穩定可靠的供應商群體 ,為什麼您需要開始尋找新的供應商 ? 那麼,有很多原因。 以下是其中的一些(但不是全部):

上述前三個要點意味著您在現有供應商方面存在問題,這些供應商的嚴重程度足以讓您尋找新的供應商 。 你如何知道供應商問題是否嚴重? 這些供應商問題是否會導致您錯過交付給您的客戶 ? 還是他們推動成本太高,以至於影響到你的盈利能力甚至是公司的生存能力?

那麼這些問題就足以讓你尋找新的供應商。

如果您正在尋找新的創新產品或新產品,貿易展覽會是查看可用產品的好方法。 但一定要安排時間在展會現場徘徊,否則,你可能會花時間遊蕩,而沒有完成你參加展會的其他重要任務