評估你的成功和更多計劃
當我擁有自己的商店時，每天都很容易被吸引到公司經營的舞台上。 通常被稱為“撲滅火災”，甚至成為一個可以接受的理由，因為沒有做小企業主的工作。 事實是，我不得不強迫自己停下來檢查我店舖的健康狀況。 而且我必須離開店鋪，讓我整整一兩天才能做到這一點。
每年，我會至少花一天時間（有時候兩天）離開併計劃。 我將拿走我所有年度店面表現的數據。 我會從各個角度看看這些商業報告 。 幾年後，我發現我需要完成一些關鍵的事情才能取得成功。 以下是您應該在每年1月份做的五件事情，以確保您的企業獲得利潤最豐厚的一年。
1.進行屍體解剖。
擱置整整一天來處理這個問題。
關掉手機，電子郵件和所有外界干擾。 與您業務的主要執行者一起離開現場。 這可能是您的經理，頂級員工或其他利益相關者。 把自己鎖定在一個帶有大白板的房間裡，或者用於掛圖的大量牆壁空間。 根據您的業務規模（即多家商店），這可能需要超過一天。
花30分鐘列出去年發生的所有重大事件以及所有不太適合您業務的事情。 在這一點上不要詳述他們中的任何一個; 只需在牆上獲取清單（盡可能全面）。 然後花30分鐘將所有物品組裝成桶。 一旦您將各種圖表中的所有項目組織在一起，請花費接下來的兩個小時深入討論每個項目。 確保你討論“為什麼”。例如，如果你在一個週末舉辦了一場大型活動，為什麼這麼大？ 我們常常關注阻礙我們重複成功行為的“什麼”而不是“原因”。 在討論中對這部分進行詳盡的討論，這樣你就可以把所有東西都放在桌子上 - 什麼工作？ 什麼沒有用？ 為什麼它不工作？ 它為什麼有效？ 等等
2.決定做什麼和不做什麼。
現在你已經分析並對去年的業務進行了驗屍，決定今年要做什麼才能再次獲得成功。 從過去的錯誤中學習。 建立在過去的成功之上。 請注意確保你沒有列出清單或計劃，也不打算製作清單或計劃！ 換句話說，僅僅因為你有一個很長的，漂亮的，多彩的圖表和圖表並不意味著你更有可能成功
當我坐在首席執行官的辦公室裡，談論他們個人的成功以及他們公司的成功時，他們一直與我分享，關於不做什麼的決定證明與做什麼決定一樣有價值。 實質上，我們很容易對創意提出興趣。 畢竟，作為企業家在開展業務時，創造性的部分通常是我們最喜歡的。 但是，每年不變的一年是一天中完成我們計劃的可用時間。 花點時間分析並確定您計劃中的物品清單的優先順序。 對於某些事情你會發現“不”，或者對某些事物說“不是現在”會發現很有價值。
請注意，請確保您為此過程的每個部分設置時間表。 指派某人讓你時刻保持正確的軌道。
對我而言，我不能相信我是計時員，並領導整個過程。 所以我總是把它分配給別人。 在前兩步花費整整一天的時間，然後在最後一個小時試圖“趕上”是非常容易的。 計劃和預算相應，然後繼續任務。 停止追逐兔子並開始追逐利潤。
3.制定計劃。
在分析和討論之後，是時候為你的計劃添加一些結構。 嘗試將你的計劃組織到四個桶中：
嘗試回答如下問題：今年的月銷售計劃是什麼？ 什麼是營銷計劃來幫助你達成銷售計劃？ 你需要什麼商品和庫存水平才能達到這個計劃？ 您需要達到該計劃的產品類別是什麼？ 您應該修改或刪除哪些產品類別以便到達此地點？ 你將如何購買商店來實現這個計劃？ 你多久換一次標誌？ 分類和分類的空間撥款是否符合您的銷售計劃？ 最後，你有合適的人選來完成這項工作嗎？ 他們是否是合適的人（換句話說，他們的核心價值觀符合你的核心價值觀），只需要一些技能培訓，或者他們是錯誤的人，不管你給他們多少培訓，他們不會為你提供。
請記住，這是一年的計劃。 所以，如果你的名單上有兩個名字需要去，不要覺得你需要從異地回來才能解僱他們。 你有時間。 你已經評估和認識到這種情況是重要的部分。 你會採取行動，但它需要負責任。
4.寫下來。
沒有把它放在紙上，花一整天的時間在新年的宣言中討論和分析是沒有好處的。 認為你會記住所有這些偉大的對話，所有這些偉大的計劃，以及今天討論的所有這些偉大的想法是傲慢的。 你必須把這一切寫下來。 不要離開房間，直到完成。 請記住，它不一定非常漂亮，完美或可以表現出來。 它只需要反映所有相關的數據和信息。 您可以輕鬆組織，在接下來的幾天內添加更多細節並調整計劃。 但確保你做到了。 如果你和我一樣，當你回來的時候你不會這樣做，所以我總是留下來，第二天就把它們放在一起。
研究表明，你在24小時內和30天后忘掉你討論的約50％，多達75％到80％。 通過書面形式，您可以每天或每週更新記憶。 事實上，如果您的計劃是書面形式，並且在當今競爭激烈的零售環境中，您的成功可能性高出七倍 ，在競爭激烈的零售環境中，我的競爭對手不僅是街對面的人或城市中的人，而且是全世界在線的人 ; 好吧，我可以使用七倍的優勢。
這取決於你想要這個文件的外觀。 沒有必要花費大量的時間來處理圖形和幻燈片。 這是一個內部文件，所以它不需要看起來很花哨。 這是您計劃的重要信息和觀點。 我在這裡使用的規則是 - 知道它將與整個團隊共享，我的團隊會怎麼想？“你希望他們看到你對商店有多專業，有組織和認真，這將激勵他們採取這個計劃（和你）認真對待。
5.與整個團隊分享。
一旦你定義了你的計劃， 與你的整個團隊舉行一次會議。 與你的團隊（包括兼職人員）分享你對去年的分析和今年的計劃。 如果你去年有一個偉大的一年，那麼這段時間可能會慶祝並鼓勵你的員工。 你涉及整個團隊越多，你就越有可能成功。
1月的某一天可以確定您的整個財政年度。 花時間走出去，評估，分析，批評和計劃來年。 在年中考慮一天並檢查你的進度也是有幫助的。 很多時候，我們在這個年中分析中發現的不是我們需要改變計劃，而是我們只需要更好地執行計劃。 底線是我今年不能做的，去年我做了什麼，獲得了20％的銷售增長 ！ 今年你會做什麼讓自己和你的店比上次更好？