大多數獨立零售商從簿記員或會計師處獲得損益; 但是，他們在收到數據時不會分析數據; 他們只是把它放在一個抽屜裡。
對於我工作的大多數零售商來說，他們根本不知道如何閱讀或解讀數據。
損益表與資產負債表的範圍
損益表通常在30天的短時間內查看。 另一方面， 資產負債表考慮的時間較長，通常為季度或季度。 資產負債表是報告時對我們財務狀況的估算。 P＆L是您在特定時期內如何執行的報告。 這些文件一起構成您的財務報表。
損益表的不同部分
您的損益表中的第一行是收入。 這代表您在報告期內的總銷售額。 通常稱為“頂線”數字，它是沒有扣除的總銷售額的核算。 淨銷售額是顯示您的真實銷售額的線，因為它從頂線中扣除諸如折扣和其他降價之類的東西。
P＆L的下一部分是費用 。
在本節中，它將說明您運營商店的所有費用。 它通常被分成幾類或幾類費用。 例如， 銷貨成本 （ COGS ）反映了您將庫存成本帶入的成本。本節包含您可能從供應商處收到的運費和任何約會折扣。
下一部分是運營費用（OPEX），這個費用與租金，公用事業和工資單等成本有關。 下一節是折舊。 這筆費用用於您的設備和家具。 通常，當你購買一項資產時，你必須隨著時間推移對其進行折舊。
想想你的車，當你以3萬美元的價格購買它時，如果你在三年後賣掉它，它開始貶低到點，你可能只會得到18K美元。 您的零售店也是如此。 您從現在開始支付$ 10k的POS系統五年內不值一萬美元。 事實上，在技術方面，這可能不值得！
EBIT和EBITDA
您的損益中的利潤就是它可能引起混淆的地方。 第一次看到這個詞時，它將反映收入減去費用; 但是，我們仍然需要考慮其他一些會計術語。 您的會計師可能會獲得更詳細的信息，並顯示一條名為稅前收益（EBIT）的線。 這是顯示您的商店在該金額被徵稅之前所做的。
為了使它更加混亂（不是真的，更準確），下一行稱為利息，稅收，折舊和攤銷前利潤（EBITDA）。 這是一個沒有折舊費用的觀點。 由於折舊不是真實的現金離開您的帳戶，這個數字更準確地預測您的業務的健康。
淨利
最後，我們達到“底線”，我們讀到淨利潤（有時稱為淨收入）。這是所有上述的最終結果。 這確實是你作為車主自己放入口袋裡的錢。
收入和費用與現金流量
這是P＆Ls在運營零售店方面令人沮喪的部分 - 他們講述收入和支出的故事，但沒有現金流。 現金流是零售業的關鍵。 您需要能夠每月支付賬單。 損益表會顯示您的商店賺了多少錢，但是如果您有大額應付賬款（向您的供應商提供商品的賬單），損益將不會反映這一點。
這反映在資產負債表上。 例如，如果您從供應商那裡購買了價值1000美元的鞋子，並且供應商給了您90 天的約會時間 （90天付款），那麼這些鞋子的銷售額將顯示在您的收入線上。
但由於您尚未支付賬單，您從銀行獲得的現金可能不足以支付債務。 在零售業中， 現金為王 ，盈虧並未告訴你現金。
因此，在最後一個例子中，您的資產負債表將顯示手頭現金中反映的銷售收入，以及您欠付的債務，反映在應付帳款中。 因此，雖然您的損益表會顯示您在出售時賺到了錢，但資產負債表仍然會顯示您欠供應商，因此看起來您沒有獲得收入 - 至少不是那麼多 - 因為它減去了您欠的錢。
我無法告訴你我從一個被這個傻眼了的零售商擺在桌面上的次數。 他們的P＆L說他們有利可圖，但他們無法支付賬單。 明智地管理現金流量，這絕不會發生在你身上。 使用損益分析您的表現，但請記住它告訴你什麼以及它不告訴你什麼。