制定備用計劃
理想情況下，如果突發疾病或其他緊急情況發生，應始終制定備用計劃，但如果主要員工提示離職或發出通知，則必須立即制定計劃讓其他人處理其任務。
高層管理人員和潛在的替代人應該理解他的角色的每個方面。
繼任計劃的很大一部分是文件。 每個員工正在處理的每件事都應該成為公共手冊，日曆，待辦事項列表或文件的一部分。 此文檔應包含外部各方的聯繫信息以及有關Excel宏，計算機程序或員工創建的其他快捷方式如何工作的說明。
該計劃還應包括一個明確的優先事項清單，以便剩餘的員工不會不知所措，並知道哪些任務優先於他們現有的工作。
考慮信息安全
主要員工經常可以訪問銀行賬戶，重要的計算機系統和在線服務。 雖然故意的不當行為或盜用信息的情況很少，但一旦不再需要，仍然是最佳做法。
除了刪除訪問權限外，您還需要確保保留該權限。
例如，可能需要為其他員工提供支票簽署授權以維護雙簽名支票簽署系統。 如果離職員工使用公司電子郵件註冊了在線服務（如您的網站分析），請務必讓他轉移憑據。
發出最後的薪水和福利
離職員工有權支付其最終薪水和任何應計利益，例如未使用的假期。
應計福利的支付取決於您的就業協議和當地法律。
州法還規定了付款的時間表。 如果員工留在公司，通常情況下會有定期的發薪日。 許多公司都希望離職員工在最後一天親自簽署最終薪水。 與您的簿記服務合作計算最終應付金額。
更新您的財務報表
如果員工已經獲得了股票期權或延期報酬，那麼費用和附帶責任可能已經記錄在您的賬本上。 如果出發觸發金色降落傘或其他合同條款，則應付的賠償可能只是一個腳註 - 如果它完全包含在您的財務報表中。
與其等到下一個報告期結束後，請讓簿記員立即製作適當的日記帳分錄，以反映員工離開時發生的任何財務交易。 如果您需要解釋或調整任何支出造成的利潤轉移，這會給您提前警告。
通知投資者
大多數員工被認為是可替代的，他們的離職不太可能被視為對投資決策的重大影響。
但是，也有例外。 其中一個例子就是一位首席科學家的離職，他的離職將擾亂被認為是公司運營核心的研究。
無論如何，作為最佳做法，您應該發布一份通知，告知您的投資者關於任何關鍵員工的離職。 這有助於平息市場對動盪或異議的擔憂，並防止投資者考慮撤回其支持。 這也是讓投資者了解公司內部情況並讓他們知道您計劃如何發展的好方法。