閱讀商業合同的5個技巧

如何閱讀合同以避免問題

你被交上商業合同並告訴“在這裡簽字。” 不要這樣做! 簽署之前,請仔細閱讀合同,遵守這些準則,以避免以後出現問題。

合同是法律文件,如果它們是有效的,它們可以被帶到法庭。 這意味著你可以被帶上法庭來維護合同的終止。 無論是房地產合同,商業銷售協議, 僱傭合同還是您與客戶或供應商之間的合同,您都可以使用這些準則。

所有合同必須具備的條件

除了使合同有效的要素(可在法院強制執行)之外 ,所有合同必須:

· 要清楚說明。 雙方應盡可能就所說的內容達成一致。

· 表達協議。 在口頭上達成一致之後,合同應該說明協議。

· 完整。 合同必須回答任何一方可能有的任何和所有問題,並預測任何“假設”情況。

大多數合同訴訟都是由於合同不明確而且完整,並且沒有按照雙方的理解來表達協議。

同意定義

所有主要術語都必須完全定義。 定義不完整或缺失導致合同難度較大。 在一個案例中,在計算向獨立承包商付款的“間接費用”方面的不明確定義引發了訴訟。間接費用通常意味著管理和運營費用。

但是,開銷中包含的內容可能因企業而異。 確切地說明像開銷這樣的術語的含義。

不要假設 - 要求澄清

假設實際上是任何合約中最困難的部分。 您閱讀了一份合同,其中包含有關如何確定財產價值的部分。

即使你認為自己知道自己寫的是什麼,請舉個例子,或者提出一個問題,例如“只是澄清一下,我認為這意味著X.你認為這意味著什麼?”

不要擔心出現愚蠢或困難; 現在更好地澄清,而不是稍後發現你和另一方正在考慮兩種不同的含義。

契約幾乎總是被寫出來的,因為口頭上的理解會變成誤解。 如果合同破裂,口頭假設就不能訴諸法庭。

問“什麼是失踪?”

這部分是棘手的; 很難知道什麼應該在合同中,但不是。 例如,在僱傭合同中,應該有一節描述雇主如何終止合同以及必須給出什麼通知。

但有時候沒有關於員工如何終止合同的語言以及必須給予什麼注意。 例如,有些合同沒有生效日期,或者沒有完全確定當事人的合同。

查看本“ 僱傭合同條款”文章中的典型合同章節示例。 如果您沒有看到合同中應該包含的內容,請確保它已經進入。

仔細閱讀“Boilerplate”並且不要害怕改變它

鍋爐板是所謂的“標準”語言,在許多商業合同中。

樣板文件的例子可能是與賠償有關的語言(使某人對其行為無害)。 賠償條款試圖阻止一方被起訴。 樣板的另一個例子是強制性仲裁條款。 該條款試圖強制任何爭議通過仲裁解決,而不是去法院解決。

即使你的眼睛交叉並且你開始打瞌睡,閱讀那些長的樣板部分。 要求簡化部分或縮短部分。 或者,如果您不同意,請更改或取消。 請毫不猶豫地做出明確或者對您有利的更改。 請記住,在合同中,一切都是可協商的,甚至是“標準”的語言。

最後,獲得第二意見

如果你正在閱讀另一方准備的合同,不要依靠自己或其他非律師來閱讀合同並找出所有問題。

把它交給一個知道你所在州法律的律師

不要讓律師重新編寫它(他們喜歡這樣做並收取費用!),只需要徵求意見就可能需要更改。 然後決定是否需要更改,然後將更改列表回到表格並進行協商。

遵守這些閱讀合同的準則並不妨礙你犯錯誤並簽署一份會導致你問題的合同 ,但它可以消除一些最明顯的問題並提供澄清,這總是一件好事。