項目每個活動策劃者都應該隨時掌握
活動策劃者花費大量時間為他們的活動做準備，但有時可能會忽略他們或他們的客戶在實際活動當天可能需要的小事情。 但一個偉大的活動策劃者決不會空手而回。 一種避免企業緊急事件需要緊急旅行的方法是建立一個供應包，隨時隨地與您聯繫。 無論您是設置研討會 ，會議還是其他類型的活動，您的活動策劃者供應工具包都應該幫助您解決問題。 以下是您需要保留套件的幾件物品。
清除Pastic儲物盒
我們將從存儲盒本身開始。 購買不太大但具有足夠深度以容納一系列耗材的存儲耗材盒很重要。 透明的塑料儲物箱對此非常有用，因此可以容納許多不同的物品。
我們面臨的挑戰是找到一家供應商擁有合適的尺寸來容納更大物品的供應商，例如膠帶分配器，而不必像您在每個參加的活動中徘徊在巨大的儲物箱周圍。 您可以使用以下尺寸的箱子或浴缸獲得成功：5.87英寸高×10.62英寸寬×16.12英寸深。
切紙機
活動和會議策劃人員為每個活動提供了數量驚人的材料。 即使是35人的小型研討會也常常需要打開十幾箱紙箱。 根據所裝運的物品的不同，有時促銷和其他物品會在這些包裝箱內的較小的包裝箱中運輸。 這是一個盒子切割機會派上用場的地方。
有些人喜歡更大，體積更大的盒式切割機，以便抓握牢固。 不過，一般來說，你通常只是切割盒子外面的膠帶。 對於您的活動供應套件，輕量級幾乎總是最佳選擇。
帶分配器的郵寄和存儲磁帶
與盒式切割機一樣重要的是郵寄帶和存儲分配器。 活動結束後，所有東西都必須重新裝箱並運回辦公室或下一個活動地點。
磁帶槍通常對於大多數需求來說太大，但手持式分配器非常易於使用並完成工作。 用一個分配器將一個角色包裝到您的套件中，這將為輕鬆運輸做好準備。
剪刀
這看起來像是一件可能沒有多大用處的產品，但剪刀對於從縫線不好的縫製不好的桌佈到需要去除價格標籤的最後一刻採購都非常重要。
一對經典的5英寸剪刀可以舒適地放在盒子裡（另外它的重量也會更輕），辦公用品商店的大多數剪刀尺寸稍大一些，大約在8英寸左右，同時，找到一對由優質不銹鋼製成的剪刀他們將持續通過基本的磨損。
名稱標籤或徽章
在公司活動之前要製作的最後一個項目是客人姓名徽章 。 這是因為許多人在最後一分鐘確認和/或拒絕邀請，這要求會議策劃者等到最後一個小時才能生成名稱標籤以便不超過或低於訂單。
但是，不可避免的會出現名稱可能拼寫錯誤的情況，有些人會以不通知的方式到達。 對於這些情況，最簡單的辦法是提供空白名稱標籤供人們簡單地寫下他們的名字。 如果你有點過分，你也可以帶上帶有公司或協會標誌激光打印的空白名牌，給“緊急”名稱標籤提供更精美和專業的外觀。 我們喜歡隨時保持3“x 4”（最受歡迎的尺寸）。
Sharpie標記和熒光筆
對於活動策劃者而言，在很多情況下，保持周圍的標記和熒光筆的供應是有幫助的。 大多數人不需要我標記用於在事件筆記本中突出顯示項目的明顯用途等。但是，考慮在突出顯示器可以方便使用時可能會收到的外部請求很有趣。
例如，企業高管和其他人通常會為自己的演示做好準備，並且通常會有預先打印的便條頁。 但演示者往往依靠會議策劃者提供主持人和其他任何演示者可能需要傳達的信息。 我在某些情況下直接在筆記頁面上寫出了這些項目，並以橙色等非傳統顏色突出顯示，以使這些情況脫穎而出。
鋼筆和鉛筆
同樣的道理，為你的活動帶來幾個額外的鋼筆和鉛筆盒是一個不錯的主意。 通常會議或活動策劃人員不僅要為他們自己提供這些用品，還要為演示者， 參與者甚至活動工作人員提供這些用品。