了解會計信息系統做什麼
電子數據處理（EDP）系統
大多數企業（除最小的企業）都使用計算機化系統，也稱為電子數據處理（EDP）系統。
這些系統處理會計過程中的每一步，從記錄財務交易到編制財務報表。 企業為了保持競爭力並保持符合2002年薩班斯 - 奧克斯利法案的要求，不斷改進其係統技術。 即使最小的企業也可能選擇使用Quickbooks等系統。
業務交易和業務流程基礎
為了理解這些會計信息系統如何工作，您必須了解“業務交易”和“業務流程”等基本會計術語。 最重要的是，您需要了解商業交易和流程如何結合起來生成財務報告。 關於會計信息系統，商業交易可以分為幾種類型的業務流程：
1.收入和退貨流程，系統和控制
屬於這些業務流程的業務交易是大量的日常銷售，退貨和現金流入交易。
2.支出和退貨流程，系統和控制
屬於這些業務流程的業務交易是大量支出，回報和現金流出交易。 工資和固定資產購買交易也屬於這一類別。
3.轉換過程，系統和控制
此類別下的商業交易為原材料和在製品交易。
4.行政程序，系統和控制
管理業務交易是投資，借款和資本交易。
所有這些業務交易都會產生在總賬流程，系統和控制中設置的T賬戶。 從總分類帳中，內部和外部財務報表均已製定。 內部財務報告可能是應收賬款或銷售庫存狀態報告的老化時間表 。 外部財務報告將是損益表 ， 資產負債表和現金流量表 。
會計信息系統的類型
會計信息系統有多種類型或類別。 什麼是商業公司取決於業務類型，業務規模，業務需求以及業務的複雜程度：
手動系統
手工會計信息系統主要用於非常小的企業和家庭企業。 如果一個系統完全是手工的，那麼它將需要以下內容： 源文件 ，總賬， 普通日記帳以及您可能需要的特殊日記賬或附屬日記帳。
傳統系統
傳統系統通常存在於現有的商業公司中，並且在信息技術像今天一樣複雜之前就已經被使用。 儘管遺留系統似乎過時了，但它們對公司具有一定的優勢。 它們包含有關該公司的重要歷史數據。 公司人員傾向於知道如何使用該系統並理解它。 傳統系統通常根據單個公司的特定需求進行定制。 通用會計軟件包中不會找到這種定制。
不幸的是，遺留系統也有明顯的缺點。 通常他們沒有文件。 通常很難找到更換部件，因為硬件和軟件可能會過時。 即使是傳統系統使用的計算機語言通常也是一種較老的語言。
大多數遺留系統都是從頭開始構建的。
更換傳統系統
您可以使用新的最新系統完全替換舊系統。 這是一個相當昂貴的解決方案。 您也可以更新您的遺留系統。 您可以使用稱為屏幕抓取的過程，該過程是一種將計算機屏幕上顯示的數據進行翻譯並使其翻譯以使新應用程序可以讀取它的技術。 您還可以設置企業應用程序集成系統。 這種類型的系統聯網您遺留系統中的不同應用程序，例如庫存，工資單等。
如果你是中小型企業，除非你是最小的，基於磨練的品種，你會希望你的會計信息系統是最新的，以保持你的行業競爭力。 有很多選擇可供選擇。