律師信任帳戶錯誤，律師不應該做
雖然信託賬戶管理不善的方式有很多種，但律師在管理他們的IOLTA賬戶時有三種常見錯誤。
從信託賬戶“借”錢
沒有從信託賬戶借錢的合法途徑。 有時，律師在有權這樣做之前使用信託賬戶資金，而在其他情況下，他們使用的資金永遠無法獲得使用權。 這兩種做法都為律師打開了進入嚴重麻煩的大門。
有三種方式從信託賬戶中進行不正當借貸：
律師在獲得信任之前取得信託賬戶資金
當律師出現現金流問題時，通常會發生這種情況。 在這種情況下，律師收到了一位他（有希望）被安置在信託賬戶中的保留人，並且當工作完成時，律師有權將這筆錢支付給自己。 然而，在必須支付一些迫在眉睫的費用之前，律師將沒有完成工作 - 工資單，辦公室租金，在或有費用案例中提前支付費用等。
因此，律師繼續從信託中獲得更多的收益，而不是他或她實際上有權從案件當時的信託賬戶中提取。
律師從客戶資金中藉錢並有意收回
當現金流量問題升級為更嚴重的財務問題時，律師有數千美元的客戶資金坐在信託賬戶中，有些人可能會屈服於從信託賬戶借錢以維持運營的誘惑。
律師可能會認為，如果他不能支付辦公室賬單，那麼他就無法繼續經營，如果他不能繼續經營，他就無法照顧他的客戶。 所以他從信託賬戶中拿一點錢，只是為了阻止他，直到他的現金流量改善。 律師可能會盡可能快地更換資金，但這種情況通常對於律師和客戶來說都是雪球並非常糟糕。
信託賬戶盜竊
這種情況實際上不能稱為藉貸，並不是指律師事務所的詐騙行為。 在內部信託賬戶失竊的情況下，律師或有權訪問信託賬戶的人已經達到了貪婪或絕望的地步，他們只是決定收取不屬於他們的錢。 有藥物濫用問題或賭博成癮的律師可能特別容易受到這種錯誤的影響，但其他時候則由於原因不明顯而發生。 如果由律師執行，這種信任賬戶錯誤是最有可能終止法律職業的錯誤。 但即使是由助理律師或簿記員犯下的，律師仍然是要求償還資金的人。
客戶資金混合律師資金
律師信託賬戶管理中的第二個重大錯誤包括將律師資金與客戶資金混在一起。 這通常是因為缺乏對信託賬戶應該如何工作的理解。
阿拉巴馬州律師事務所的法律實踐管理顧問Laura A. Calloway表示：“許多律師不理解信託賬戶中的信息，有些信息賬戶通過信託賬戶運行一切，包括獲得的費用，使用它作為他們公司的單一通用雜誌;其他人則不理解，至少在阿拉巴馬州等一些司法管轄區，不存在不可退還的保留人這樣的事情，因此他們不會對未來存入保證金按照他們應該的方式工作，特別是如果他們現在需要這樣做的話。“
一些常見的律師將其資金與客戶資金結合在一起，包括：
一個檢查兩個目的
一名律師告訴客戶，法律費用為1000美元，法院申請費為200美元，因此客戶向律師書面支付1200美元的支票。 有些律師會將整張支票放入商業賬戶，因為大部分錢都會交給律師。 然而，律師協會規定要求支票進入信託賬戶，即使律師有權立即獲得全額律師費，因為該支票的申請費部分必須以信託形式持有。
個人基金信託客戶資金
一些州律師協會禁止律師在信託賬戶中擁有任何個人資金，而另一些律師則允許律師在賬戶中保留少量資金以支付與賬戶經營有關的費用（儘管建議的做法是從所有的信託賬戶費用中扣除商業賬戶）。 但是沒有一個律師被允許使用信託賬戶作為經營賬戶，儲蓄賬戶或隱藏資產的地方。
有時候，律師們根本不明白他們不能直接在信託賬戶之外支付諸如他們的辦公室管理費用之類的賬單，即使這些支票是用已經賺取的資金寫出來的。 其他時間，律師故意濫用信託賬戶作為隱藏資產的方式。 例如，Calloway說，她看到律師將個人資金存入信託賬戶，以避免IRS徵收退稅款。 這顯然違反了道德規範。
不從信託帳戶中刪除已支付的費用或報銷
Calloway說，她看到一些律師使用他們的信託賬戶作為下雨天的儲蓄賬戶。 律師並沒有在獲得所有費用後取消所有費用，而是延遲從信託中提取資金以降低花費的風險。 卡洛維說，這既是一種糟糕的商業行為，也是一種違反道德的行為。 雖然國家IOLTA基金可能會從額外的利息收益中受益，但律師應該將這筆錢轉移到商業運營賬戶或某種儲蓄基金。
未能正確跟踪客戶資金
律師竊取其信託賬戶的第三種主要方式是未能保留每個客戶的信託賬戶交易的詳細記錄。 律師犯這個錯誤有幾種方式。
不把客戶名稱放在信託賬戶支票上
雖然大多數律師對保留信託賬戶支票的複印件是好的，但並不是所有人都記得，在每張支票發出時，他們應該在客戶的姓名或文件編號上註明。 雖然可能很容易記住一個月前支票的寫法，但可能很難記住為什麼從一年後開始編寫支票。
律師們認為他們永遠不會有任何問題來確定他們信託賬戶中的內容，應該考慮災難性事件或自然災害的影響。 雖然這種情況不常發生，但有時律師事務所及其所有記錄都會遭到破壞。 火可以很快焚燒這些紙質文件，並摧毀計算機硬盤。 颶風或龍捲風可以將計費記錄分散數英里。 這些事情發生在律師身上。 如果律師需要使用銀行對賬單和銀行定購的舊支票副本來重建公司的信託賬戶記錄，那麼除非這些支票顯示交易中使用了哪些資金，否則這項任務實際上是不可能的。
不為每個客戶保留一個單獨的分類帳
有時律師認為他們可以跟踪每個客戶的賬戶餘額。 在某些時候，他們不能。 即使他們可以，如果律師出現問題，這些客戶賬戶會發生什麼？
Calloway描述了她遇到的一個情況，即律師在兩個信託賬戶中持有。 他將在一個月內使用一個信託賬戶，並在下個月切換到另一個信託賬戶。 他的觀點是，通過讓每個帳戶在其使用的月份內達到零餘額，他不必在帳戶中留下的資金上保留單獨的信託分類帳。 他錯了。 道德操守規則要求每位客戶保留一份資產負債表，以便識別特定的客戶資金。
為了符合律師協會的要求，律師必須保留記錄，顯示每個客戶在任何時間都有多少信託。 存款和支出必須以某種方式進行明確跟踪，以便於確定每個客戶的信託賬戶餘額。 否則，一個客戶的錢花在另一個客戶的案件上會很容易。
不能將個人客戶餘額與總賬戶進行平衡
律師不應該確保他們的整體信託賬戶在本月底達到平衡，也不應僅確保每個客戶賬戶均衡。 將兩者相比較，並相互平衡。 比較整體餘額有時會發現在個人賬戶上發生的會計錯誤，其中支票或存款被忽略。 這個簡單的步驟有時會發現可能導致退回的信任帳戶檢查的錯誤。
獲得幫助
一些律師意識到他們的信託賬戶被搞砸了，但他們不知道如何解決問題。 一個解決方案是聯繫法律實務管理顧問。 許多州律師協會現在向其律師協會會員提供免費的法律實務管理建議，並且一些私法執業管理顧問也提供他們的收費服務。
由於違反道德操守的強制性報告要求，一些律師可能害怕與任何律師討論他們的信託賬戶狀況，尤其是與律師為國營律師協會工作的律師。 然而，在許多州，職業操守規則現在特別排除了他們的執業管理顧問向其道德委員會報告此類問題。 威斯康星州律師事務所管理協助項目的執業管理顧問Nerino J. Petro指出，儘管各州之間的規則各不相同，但威斯康星州等一些州已經實施了向律師尋求幫助的律師提供保密的規定，法律辦公室管理援助計劃（LOMAP）。
妥善管理信託賬戶可能是一件麻煩事，但因為記錄不當而丟失法律許可會更糟。 在管理其信託賬戶方面遇到困難的律師應通過從合格的會計師或法律實務管理顧問處獲得幫助，及時解決問題。