信任但不重要如何忠誠支持員工似乎
依靠這些偽造訂單的客戶然後將一次性付款發放給欠保險索賠解決方案的人,然後將年金出售給第三方。 據稱執行這項行動已超過兩年,顯然感覺到工作壓力加劇的律師助理已被逮捕。
儘管在我的公司里永遠不會發生這樣的幸災樂禍,但請記住,今年在其他地方也發生了一些相當重大的律師助手。 今年早些時候,一家總部位於佐治亞州的律師事務所的一個長期律師助理被指控從客戶屋內竊取約150,000美元。 另一人今年承認竊取了超過50萬美元的計劃,在該計劃中偽造了支票上的客戶簽名,顯然是為了支付他們的醫療費用,並將其存入自己的賬戶。 哎呀。
當然,比這些高知名度的事例更令人擔憂的是那些實際上未被發現的事例。
值得注意的是,這些律師助理表現糟糕的情況是他們的監督律師顯然對這些不良行為人的信任程度。 現在是時候記住,只有有時在黑暗的衣服裡,有時手裡拿著武器才會犯罪。 那些看起來很溫馨的人聊天,照亮房間,做好自己的工作,至少在一段時間內,這可以真正解除武裝。
從這些律師助理的不法行為中汲取教訓? 信任但要驗證。
儘管每個律師都知道他有責任監督律師助理和其他非律師,但我們也知道,日常工作的責任可能比我們以前認為的要困難得多。 把一大堆重複性的行政工作交給一位長期的律師助理是非常誘人的,你知道你可以信賴。 請記住,您不能免除您的監督義務。 另外請記住,工作壓力和機會可能會創造災難性的結果,正如我們近來所講述的那樣,副理事會流氓無知。
在評估你的助手和你需要管理他的程度時,請考慮以下因素:
- 當律師助理進行招聘時,進行了什麼樣的背景調查?
- 你的助理律師有什麼教育?
- 法律或法律學習或其他領域的教育?
- 你的律師助理有什麼經驗?
- 你有沒有為你的法律助理團隊提供指導和培訓?
- 你是否從這些活動中評估了助理律師的學習情況,如果是,如何評估?
- 對於任何給定的程序,有多少眼睛回顧產生的輸出?
- 有需要的批准水平嗎?
監督某人或某個團隊可能非常耗時且令人沮喪。 有效的管理者不一定是天生的任務。 監察律師助理的表現可能會加劇。 如果你有幸聘請了一個能幹,專業和勤奮的人,那麼當你試圖專注於手頭更大的問題時,你可能會非常想放鬆你的監督:獲得更多的客戶和實際執業。 不過,請記住這些嘮叨的問題:
- 你是否願意讓自己的能力在危險中練習法律?
- 你是否願意忽視監督責任而讓自己受到紀律處分 ?
- 你是否定期審查律師助理的工作,無論是公開還是暗中?
- 有沒有跡象表明需要加強對助理人員的監督?
- 你們是否作出合理的努力來確保非律師的行為符合律師的專業義務?
- 你是否意識到違反專業責任規則但未採取行動避免或減輕不當行為後果的行為? 你正在採取合理的補救措施?
- 你是否將簽名空白支票交給律師助理處理?
- 你確認這些檢查是按照他們應該做的嗎?
- 您是否知道誰在核實流入和流出公司的資金是否正確存入,並且存入的金額? 他們正在驗證嗎?
- 你是否在向工作人員施壓以達到配額?
- 你是否將這麼多事情委託給律師助理,以至於他的工作量可能被認為是外部人員未經授權的法律行為?
- 你有沒有聘請審計員審查你的賬戶?
當然,沒有人喜歡成為一名微型管理人員。 當他們工作時看著別人的肩膀並不愉快。 儘管如此,如果律師助理以某種非常不恰當的方式開始掠奪或偷工減讓,律師的生計也面臨風險。 不要讓發生在一些不幸的法律同事身上的事情發生在你身上。