一個律師事務所的會計系統
任何小型企業的良好會計製度都將包括強大的內部控制，以監控收入和支出。
作為律師，您需要確保您的會計系統具有強大的內部控制，既為客戶支付費用，又為客戶提高成本和費用。
無論基於特定聘用人員，年度聘用人員，特遣隊費用還是推薦費用的賬單，您的費用都基於您客戶項目上的時間。 這就是律師通常保留詳細記錄以追踪案件花費的時間的原因。
您可以使用手動或電子系統來跟踪您的時間和收費開支。 客戶端分類卡用於在法律時間和計費軟件出現之前記錄該信息。 無論您喜歡哪種記錄保存方法，您通常都希望記錄您在客戶事宜上花費的時間以及客戶的任何收費開支。
您可能不時代表您的客戶支付費用或其他費用的費用。
大多數執業律師的記錄中，這些先進成本以與其他應收賬款類似的方式記錄在系統中。
會計軟件將有特殊的期刊來記錄單一類型的頻繁發生的交易。 對於律師而言，現金收入日誌將顯示（1）收到的費用和（2）費用報銷的細目，包括支付的正常管理費用與支付的客戶費用之間的分配。
現金收入日記賬的複雜程度取決於律師事務所的規模，其中最基本的只是銀行對賬單和支票副本。
其他基本記錄
除上述記錄外，律師通常至少保留以下內容：
- 預約書：預約書包含約會記錄，通常以日曆格式。
- 應收帳款日記帳：應收帳款日記帳顯示應收帳款但未收款。
- 個人客戶分類賬：這些分類賬賬戶包括所提供服務的描述，費用和信用，非計費費用和最終發票匯總。
- 案例時間記錄：記錄每個客戶的時間記錄。
- 正在進行的註冊簿：該註冊表概括了正在進行的任何法律工作，通常按客戶名稱進行組織。
- 時間總結報告：時間報告通常可以由律師或客戶排序，並包含諸如時間，工作日期，帳單和其他收費開支等信息。
這些是大多數律師的基本書籍和記錄，無論專業都會為其公司存檔。 許多律師使用會計軟件和法律實務管理軟件以電子格式維護他們的賬簿和記錄。
雖然一些律師事務所使用QuickBooks，但許多其他公司使用法律行業特定的軟件程序，例如Abacus Next，Clio或ProLaw來管理他們的實踐。
注意 ：本文僅用於教育目的; 您應該諮詢稅務專業人士，討論您的會計，記錄或收入方面的任何問題或問題。