商業預算的定義

編制業務預算是編制覆蓋特定時間段的詳細財務報表的過程。 一家公司在下一個財政年度設定業務目標來達到預期達到的效果。 然後它以一種格式記錄它們,使公司能夠比較它在一年中的預期財務執行情況與其實際財務業績。

預算時間段

可以為短期,中期或更長期的時間段編制預算。 預算編制的常見時間段可能是一個月,一個季度和一年。 預算應該使用基於歷史結果,管理洞察力和即將到來的內部和外部事件或影響的知識的數據和假設,為公司製定一系列合理和可實現的目標。 例如,銷售預算告訴員工他們的銷售目標是什麼,以及他們何時達到目標。

預算和財務預測

預算往往是公司財務預測的第一步。 公司預算反映了公司的財務目標和目標。 財務預測雖然以預算為基礎,但會預測現實情況,或公司實際上會發生的事情。

預測結果每月,每季度和每年與公司的實際表現進行比較,而預算繼續強調公司未來希望去的地方。

制定三個主要財務報表的前瞻性觀點非常重要; 資產負債表,現金流量表和損益表。

有些人可能會準備五年的預算,但由於五年期間的不可預測性,預算質量受損。

大多數企業主開始預算收入和支出來確定公司的利潤表。 但其他類型的預算也是公司所必需的。 例如,如公司資產負債表所示,您還需要預測未來期望的資產和負債水平。

關於現金流量表 ,將其納入預算編制尤為重要。 預測現金流量對於確保公司始終處於積極的現金流狀況並能夠履行其短期債務義務非常重要。 如果您可以開發出良好的財務預算 ,則可以更好地控制現金流量 ,這對您的商業公司至關重要,因此可以及時支付賬單。

商業公司的預算類型

公司通常有一個“主”預算,用於捕捉整個運營的財務目標。 此外,一家公司可能會在中學階段製定更詳細的預算。 根據其需求和復雜性,公司將製定其所需的額外詳細預算,以針對更複雜的業務領域調整目標收入和費用。

許多商業公司關注的三種最重要的預算類型包括資本預算 ,經營預算和現金流預算。

其他預算領域存在,但這三個建立了一個詳細的基礎。

資本預算。 資本預算為商業公司的大額支出創造了一個計劃。 資本預算說明了公司預測需要投資的固定資產,例如新建築或昂貴的設備。 這是預算或估算獲得,擴大和替代固定資產成本的過程。

由於大量的貨幣投資和這些類型資產的使用壽命,對建築,設備,工具和類似資產等具有多年使用壽命的大型昂貴資產進行準確的預算非常重要。 如果你在資本預算中犯了錯誤,它可能會困擾你很長一段時間。

運營預算。 作為損益表格式的營業預算是從公司的銷售預測開始建立起來的。

銷售收入預算減去商品成本和銷售成本,一般成本和管理成本基本上以淨利潤為結果。 在營運預算中,確定您在銷售收入方面的需求以及公司將支付該銷售水平的費用,同時實現您的利潤目標。

現金流量預算。 現金流量預算顯示預期現金流入(收入或來源)和現金流出(費用或用途)。 現金流預算顯示公司是否有足夠的現金在預算時間內繼續支付每月費用。 如果沒有,如果您沒有足夠的資金來支付費用,現金流量預算可以揭示何時藉款以及多少。