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縮寫詞
- 只使用最常用的縮寫。 最常見的，如美國宇航局，美國聯邦調查局和中情局，可用於所有參考。 在第一次提及拼寫出全名後，可以使用OSHA和NATO等不太知名但仍常見的名稱。 然而，在大多數情況下，樣本建議在第一個參考文獻之後使用通用參考文獻，例如機構或聯盟 。
- 在第一次引用之後不要將不熟悉的縮寫放在括號中（例如，“美國複製編輯協會（ACES）...”），而是在隨後的引用上重複全名或使用通用引用（如社團）。
- 使用一個撇號並拼出學位：“她擁有學士學位。”僅當您需要在名稱後麵包含憑證列表時，才使用縮寫詞表示學位; 用逗號來表示：“Peter White，法學博士，是主講人。”
- 名字後面的小輩或大四縮寫，沒有逗號可以將它取消： Justin Wilson Jr.
- 當單獨使用時，拼出所有州的名字：“他住在蒙大拿州。”縮寫與城市名稱一起使用時的七個或更多字母的州名，縮寫前後帶逗號：“賓夕法尼亞州匹茲堡居住在俄亥俄州揚斯敦的人們的周末度假勝地“。您可以在樣式書中的州名下找到可接受的縮寫列表。
- 除非您提供包括郵政編碼在內的完整地址， 否則務必使用樣式手冊縮寫，而不是美國郵政服務提供商的縮寫。“發送捐款給救助基金，Box。 185，帕薩迪納，CA 91030“。
- 拼出一個月的名字，當它沒有特定的日期時使用：“8月對於訪問佛羅里達來說太熱了。”如果在特定日期： 9月28日使用帶有6個或更多字母的縮寫月份。 請務必用5個或更少的字母拼出5月15日。請參閱樣式手冊中“ 月份”下的首選縮寫列表。
- 拼出單獨使用的標題：“她是她州第一位女性參議員。”縮寫和大部分標題大寫，直接用在名字前面：“參議員。 Boxer對Rice提出了難題。“要確定標題是否縮寫，請在樣式手冊中查找它的條目或查看標題下的標題 。
- 除了博士，先生和夫人之外，用直接引號的名稱拼出標題：“州長Pawlenty顯然不是傑西文圖拉，”她說。
- 當沒有給出具體地址時，將所有街道名稱（大道，北部，道路）的通用部分進行拼寫：“節日將在南查爾斯街舉行。”當使用數字時，縮寫大道（Ave.），大道（Blvd ），街道（St.）和街道名稱的方向部分：“嫌疑人被確定為1512 N. Mission St.的Michael Shawn”
- 在撰寫新聞報導時，絕對不要縮寫：
- 一周的日子。
- 百分比為％。
- 分為¢。
- 並且除非它是名稱的官方部分。
- 聖誕節作為聖誕節。
大寫
AP Stylebook使用所謂的downstyle; 也就是說，除非有規則說要將它們轉化為大寫，否則文字是小寫的。 如果在樣式冊中找不到大寫單詞的規則，請使用小寫字母。
大部分的大寫規則應該對你來說很熟悉。
- 當它們屬於地名，人物或事物的專有名稱的一部分時，將諸如派對，河流和街道等常用名詞大寫：自由黨，俄亥俄河。 但是，當這些常用名詞獨立或在隨後的參考文獻中使用小寫字母時：“該黨沒有總統候選人”，“她幾乎淹死在河中”。小寫所有復數用法的普通名詞：自由派和綠黨， Monongahela和俄亥俄河。
- 小寫季節的名稱，除非它們以專有名稱使用：夏季奧運會 。
- 除了與房間號碼或特別指定房間的部分名稱一起使用時，字房的大小寫字母： 林肯廳315室。
- 小寫的方向指示符，除非它們提及這些區域的特定地理區域或普及名稱： 東北; 中西部地區。
- 小寫形式的標題出現在他們自己的名字或者名字後面（在後一種情況下，它們應該用逗號分隔）。 利用名字前的正式頭銜：“當學生們聽到他們會見布什總統時，他們很高興。”絕不要把職位描述變為資本化：游擊手，警察，律師等等。
數字
AP Stylebook的數字條目很短。 仔細觀察發現，許多交叉引用中隱藏著很多規則。 最常見的是：
- 一般來說，拼出數字1到9，並用數字10來表示數字。 然而，有許多例外總是會帶來數字。 大多數但不是全部涉及計量單位。 常見的例外包括：
- 地址：7 Park Place。
- 年齡，但不適用於無生命的物體：四歲的貓，四歲的車。
- 分：8美分。
- 美元：3美元。 請注意，AP風格在引用偶數美元數字時不包含句點和兩個零。
- 日期：3月4日。請注意，日期採用基數，而不是序數（不要使用第4）。
- 尺寸：5英尺2，5乘9格。
- 高速公路：7號公路。
- 數百萬，數十億：60億人。
- 百分比：1％。 注意百分比是一個單詞。
- 速度：8英里/小時。
- 溫度：2度。
- 時間：下午4點注意，AP風格在引用偶數小時時不包括冒號和兩個零。
- 拼出一句話開頭所用的數字：“一萬人在首都上游行。”例外：不要拼寫出年份：“1999年對科技公司來說是糟糕的一年。”
- 使用逗號將每組三位數字以高於999的數字（除了年份和地址）設置為12,650。
- 對於數百萬和數十億的數量，不需要精確的數字就可以使用小數（最多兩位）： 37.4億美元。
- 給一個數字加上一個撇號，使其成為複數：“她一直在滾動7s。”同樣的規則適用於幾十年：20世紀80年代。 只有切斷最初的數字時，才能在十年內使用撇號：80年代。
標點和雜項
大多數情況下，AP風格遵循與您在小學時所教的標點相同的規則。 但是有一些重要的例外：
- 不要在簡單系列中的連詞之前使用逗號。 一個簡單的系列定義為其中沒有元素包含單詞和或或的句子：“晚餐選擇是雞肉，鱈魚或牛肉。”使用包含元素和/或或的元素的逗號：“菜單提供了培根和雞蛋，煎餅或華夫餅。“
- 使用分號來闡明包含許多逗號的系列。 在連詞之前加上一個分號： 載體零件在佛羅里達州坦帕市製造。 德州奧斯汀; 和巴吞魯日，拉。
其他常用樣式規則
- 在第一個參考上使用一個人的全名。 在隨後的參考文獻中，只能使用他或她的姓氏，而不能使用標題。 第二次和以下提到的已婚夫婦應該稱他們為先生和夫人：“先生。 和Oakes夫人將在拉斯維加斯度蜜月。“在兩個人分享姓氏的故事中，每個參考文獻都使用全名。
- 時間應表示為一個數字，然後是上午或下午 ： 下午 8:33您不必添加其他詞（ 夜晚，上午等）來區分白天和夜晚。 中午或午夜使用，而不是12時或12時
- 使用連字符鏈接複合形容詞中的所有單詞：“五卷報告要求在10年內清理該區域。”如果構造包含以-ly結尾的非常或副詞，則不要使用連字符： 一個非常大的項目，勉強合法的程序。
- 要形成複數單個字母，請使用s和一個撇號：“所有的B排成一行”。要形成多個字母的複數，請加上s ，不要使用撇號：“她在很短的時間內掌握了她的ABC。
- 要形成由一組字母組成的複數單詞，請添加字母s ：CD，ABC，電視。
- 書名，電影，錄音，電視節目和類似作品的標題用引號引起來，所有主要詞語都大寫：“哈利波特與死亡聖器”，“硫磺島來信”，“記憶幾乎完全”，“格雷的解剖學“。雜誌，報紙和參考書的標題沒有得到特別的處理：”新聞周刊“，”波士頓環球報“，美聯社的Stylebook。
- 根據美聯社，其網站和郵政編碼。
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