什麼和何時報告？
最近的法律變化要求，從2015年1月1日起，所有建築企業和雇主一般應該向所有員工發布並提供以下信息：
- 8小時內與工作有關的死亡事故。
- 24小時內與工作有關的住院治療，截肢和所有失明。
- 記錄所有針刺和銳器傷害。
- 記錄所有標準閾移（STS）聽力損失病例。
- 記錄所有MSD。
- 任何需要員工根據OSHA健康標準要求進行醫學去除的情況
- 記錄所有結核病傳播病例。
那麼，什麼是OSHA 300日誌？
OSHA 300日誌是適用於所有雇主的一種表格，用於維護日誌匯總員工受傷和疾病。 該文件必須位於所有員工都可以看到的地方，以及進行業務或操作的地方。 該表格有三個主要部分：標識，說明和分類。
第一部分包含姓名，案例編號和職稱，第二欄提供事件發生地點以及日期和受傷地點的描述，第三部分包含關於傷害類型，離開工作日和工作將被限制多少天。
維護日誌時的提示
準確地維護日誌並及時填寫信息非常重要。 填寫日誌時請遵循以下提示：
- 日誌需要根據日曆年而不是財政來維護。
- 這些信息應在可記錄案件發生後的七天內公佈。
- 保持和維護OSHA 300日誌五年。 根據需要刪除或添加案例，以使信息保持最新狀態。
雇主必須為每個機構保留傷病記錄。
當員工每天不在同一地點上班時，記錄必須保存在付款地點或他們經營的基地
- 即使在歷年內沒有發生可記錄的傷害或疾病，表格也必須由所有雇主張貼和維護
- 必須使用由保險機構提供的等同形式，但他們需要保持OSHA 300日誌所要求的相同信息。
除OSHA 300日誌外還需要什麼樣的表單？
下列表格應作為OSHA 300日誌過程的一部分填寫和維護：
- OSHA表格300與工作有關的傷害和疾病日誌。
- OSHA表格300A與工作有關的傷害和疾病摘要，以及
- 傷害和疾病事故報告（OSHA表格301）。
保持記錄的好處
這些記錄對每個施工企業都有好處，因為它們可以用於以下目的：
- 可以分析工作場所安全評估以確定安全問題
- 事件總結可用於識別和防止重複危害
- 利用前一年的信息，圍繞和加強過去幾年已發生事件的某些活動的安全措施
- OSHA 300日誌可用於在正在進行的調查或索賠過程中檢查記錄。
我應該何時發布匯總日誌？
OSHA表格300A日誌必須在下一年的2月1日前每年發布一次，總結前一年的所有傷害。 日誌必須在2月1日至4月30日之間可見。
但是，重要的是要明白，如果員工要求復印他們的傷害報告，雇主必須在請求後一天的業務結束之前向他們提供OSHA 300日誌的副本。 日誌還必須由公司主管或授權代表簽字，表明信息真實準確。
引用和處罰不維護您的OSHA 300日誌
在OSHA檢查期間，300日誌通常是您要求提供的第一份文件。 這是要求呈現和維護此日誌。 否則，違規每年可能會被罰款8000美元。 商業和建築行業每年可能面臨1000美元的罰款，因為他們無法維護OSHA 300日誌表。 對於每個OSHA 301表格還可能發佈單獨的引文，但沒有完整或不正確地填寫。
提交OSHA 300日誌時常見錯誤列表
在日誌上進行註釋時要小心，並儘量避免這些常見問題：
- 雇主可能會歪曲OSHA可記錄事件的內容
- 認為輕便不是工作限制
- 忽略員工聲明不准確或不能用作參考
- 由於受影響的員工沒有及時或立即報告，雇主未報告受傷情況
- 醫療治療是可記錄的，除非它屬於法規的例外情況，其中之一是急救
- 忘記在長期事件中追踪失去的一天
誰免於維護表格？
在我們文章的第一部分，我們解釋說，並非所有公司都需要維護OSHA 300日誌表。 有一些雇主免除了聯邦的要求，包括300 A的職位。 美國職業安全與健康管理局網站上可以找到豁免行業名單。 請記住，勞動統計局可能仍會選擇獲得豁免的雇主參加年度統計調查，您必須訪問OSHA網站，以獲取有關報告和記錄準則的最新法規和要求。
所有表格都可以從OSHA網站上獲得，以及有關最新法規的信息。