保持個人和企業財務狀況分開
當您開業時，您的首要任務之一應該是開設一個商業銀行賬戶。 讓您的商業銀行與您的個人銀行業務分開是非常重要的。 只保留單獨的記錄是不夠的。 實際上，您應該將這些資金分開存放在不同的銀行賬戶中，其中一個設置為業務支票賬戶。 一些企業主甚至將不同的銀行用於他們的商業和個人賬戶，其中一家只是商業銀行。 以下是將您的業務資金與個人資金分開的一些原因。
01 - 清潔和準確的簿記
如果您將業務和個人交易混合在一起，想像一下您的支票簿和銀行對賬單。 現在想像一下，在一年的過程中。 如果您將私人和企業財務狀況混合在一起，那麼您將必須在所得稅時間處理這些問題。 沒有人想要處理這個混亂。 如果您的商業交易擁有單獨的帳戶，那麼您在年底時會向您的會計師提供一份乾淨的記錄。 請記住保存所有的發票和收據以符合您的支票簿和銀行對賬單條目，並且在所得稅時間到期時您將處於良好狀態。
02 - 證明你的生意不是一種嗜好
國稅局（IRS）對於你能夠證明你的企業真的是一項業務而不是業餘愛好是非常挑剔的。 基本上，您必須在每五年三年的聯邦稅表表C中顯示利潤。 如果你連續三年從你的收入中扣除了損失，那麼國稅局可能會決定你正在進行“ 業餘愛好 ”。 你將會接受審計。 即使您通過“3分之5”的規則，您也不一定能從IRS審計中安全。 如果您擁有單獨的商業銀行賬戶，名片或維護良好的商業書籍，您可以進一步證明您是商業而不是業餘愛好商業。
03 - 合併企業需要單獨的企業賬戶
如果您的公司被註冊 ，IRS要求您保留一個獨立的商業銀行賬戶。 無論您的企業是公司，合夥企業還是獨資企業，都無關緊要。 如果您已註冊，您必須擁有一個單獨的帳戶。
04 - 國稅局明確的審計線索
希望你永遠不會被IRS審計。 總有那個機會。 如果發生這種情況，只要你有乾淨的記錄和一個單獨的銀行賬戶，這不是世界末日。 您還需要確保並保留所有發票和費用收據作為備用材料。 如果你在一個銀行帳戶中混合你的個人和企業財務狀況，IRS的審計將變成一場噩夢。
05 - 專業
你總是希望你的業務出現專業化。 如果您的商業財務與個人財務保持分離，這有助於提升您的專業形象。 這意味著，當您向供應商開出支票時，他們會發現這些支票來自真正的持續業務問題。 如果你付稅，國稅局認為稅款來自真實的業務。