打破微觀管理週期的5個步驟
看起來這個挑戰是無法克服的,因為您必須改變您對代表團和您的業務流程和責任的看法 ,但打破微觀管理週期是走上業務增長之路的唯一途徑。
如果你準備好開始,考慮這些有效的方法來停止微觀管理,並立即成為更好的團隊領導者。
第1步:確定您的缺陷
微觀管理的許多事例與管理者的不安全直接相關。 你可能對你的管理能力或你的團隊完成工作的能力感到不安。 你可能會擔心放棄控制只會導致災難,因為沒有人可以做到這一點。 微觀管理也可能由低效率和不完整的業務流程造成。
要確定問題的潛在根源,請認真對待自己和您的業務。 雖然這可能很困難,但要求公正的第三方(例如導師或教練)能夠查看您的業務和授權過程中發生的情況也會很有幫助。 解決方案通常與建立自己的信心水平一樣簡單,因此您可以成為更好的領導者。
第二步:確保你正在招聘合適的人
如果不安全感困擾著你,那麼可以找到一個解決方案來建立一個更好的團隊。
如果你的團隊由不鼓勵自信並且對自己的能力沒有信心的成員組成,那麼你已經走上了微觀管理災難的道路。
在把成員帶到你的團隊之前,分析他們的背景,你目前的需求和團隊的動態,以確保他們是一個很好的合適人選。
如果您發現某人有潛力,請考慮通過培訓過程來幫助他們建立自己的技能和信心,從而使授權過程變得更加輕鬆。
在一天結束時,如果你不能相信和尊重你的團隊成員,他們將不會感覺有能力勝任,你將繼續質疑他們的工作。
第3步:了解如何有效地進行委派
授權並不容易。 它通常需要新的小企業主一段時間來理解為什麼他們應該委派以及如何有效地進行委託 。 當你考慮到大多數小企業主習慣於在他們的業務中做一些事情時,這可能是一個巨大的挑戰。
雖然做一個自給自足的企業主沒有任何問題,但如果沒有幫助,你永遠無法發展自己的事業。 為了發展業務,您需要知道委派如何運作,以及您需要更改哪些行為才能成為有效的委託人。
第4步:放手完美
說起來容易做起來難? 是的,當然了。 授權過程的一部分包括記錄您想要完成的任務,然後傳遞您的團隊成員完成所需的知識。 那麼現在是時候或許是代表團中最困難的部分 - 放手並相信你的團隊成員將會接受並運行它。
這需要理解,他們可能會以完全不同於您如何做的方式進行。
為了放棄完美,你需要決定什麼對你更重要:讓工作完成到“完美”(你會這樣做)或以不同的方式成功完成。 你甚至可能會驚訝地發現,當你給團隊成員一點餘地時,他們會發現新的和更好的方式去做事情。
第5步:創建一個強大的團隊動態
如果你認為你的團隊成員是個別島嶼,那麼永遠不會有一個好的團隊動態。 一個強大的團隊發展,當有一個願望一起工作,匯集技能和經驗,並建立對方的優勢。 這涉及到微觀管理時不會發生。
您可以通過對您的團隊成員,他們的發展以及他們帶來的想法真正感興趣來加強團隊。
使您的團隊能夠主動並讓他們運行自己的想法。 您可以通過加強團隊環境來進一步減少對微觀管理的衝動,讓每個人都做出貢獻,並為完成工作提供認可。
打破微觀管理週期並不容易,但這是可能的。 如果您按照這些步驟進行操作,您將能夠建立一個智能,高效和敬業的團隊,幫助您拓展業務。