在竣工圖上傳輸修訂和完成標記必須仔細執行最終的竣工圖。
這些最終的圖紙將包含修改， 現場更改 ; 工廠圖紙變更，設計更改，額外工程以及施工期間已批准和製定的每項更改。 友邦保險已經界定並明確區分下列條款：記錄圖紙，竣工圖紙和測量圖紙。
錄製竣工圖紙時的提示
建議定期檢查竣工圖紙以確保承包商和管理辦公室代表的準確性和完整性，作為月度付款流程的一部分。 施工現場必須始終提供至少一套完整的竣工圖。
- 將詞彙等同於，類似於並用建造過程中使用的特定信息替換它們
- 將細節添加到圖紙時使用相同比例，如原始圖紙比例
- 永遠不要刪除舊的值或細節，只需通過它們或“X”。 如果新值沒有空間，則可以在同一行上轉到另一側並指出要替換的值。
- 提供更改或附加信息的確切細節，包括但不限於製造，安裝，安裝，位置，尺寸，材料，尺寸等
- 提供承包商設計系統的所有必要信息
- 反轉高程，坡度修改以及有關管道設施，土方工程等的相關信息
- 記錄合同區域內發現的所有意外障礙物
- 準備竣工圖紙的人必須在右上角的每張紙上進行日期，無論該計劃表是否有更改
- 確保包含計劃修改草圖的補充頁面已經由這些草圖的註冊人作者密封和簽名，例如設計師，RE或提供草圖的承包商註冊人。
- 如果將附加工作表添加到工程圖中，請嘗試使用與正在替換或參考工作表相同的工作表尺寸，比例和圖例
- 最終檢查過程中所做的更改
- 如果可能的話，竣工圖紙應使用三種基本顏色和圖例指示器記錄; RED-刪除的項目; 綠色增加項目，藍色 - 特殊信息或細節
- 請參閱具體操作，而不是參考更改訂單號或相關文件
- 使用書面解釋來描述更改
- 使用清晰的字體
- 請確保將修訂註釋和更正添加到受影響的剖面視圖，常規註釋，特定註釋，配置文件和時間表。 添加註釋並使用相同的圖形或形狀表示更改或修訂時應保持一致。
- 將所有相關的工程圖添加到竣工圖中，作為圖紙的附錄。 確保附圖中的圖紙頁上有引用。
- 更新索引表以顯示最新的圖形更改或添加
- 在向地下公用事業做筆記時要具體說明，具體位置，深度和使用的材料
- 完成後，使用'RECORD DRAWING AS-BUILT'標記包括承包商名稱，日期和其他相關信息的標題表
- 如果工作表完全未更改或未添加任何標記，請將工作表僅標記為“竣工”
- 如果工作表已被更改或添加了修改，請將其標記為'修訂AS-Built'
- 用竣工圖紙準備最終的CD
有時候合同要求提供一定的保留金額，直到提交完工圖紙。 遵循這些建議可以讓您快速獲得保留。
竣工圖紙技術
上面提供的信息主要與記錄竣工圖的傳統方式有關。
但是，有不同的產品和應用程序可讓您幾乎立即跟踪這些重要更改。 您可以使用PlanGrid，ArcGIS，FieldWire和其他應用程序來添加照片和更多信息，以後可以幫助完成這些繪圖的過程。 這些應用程序可以節省金錢和時間，因為可以立即在現場跟踪更改，避免錯誤和錯誤。