許多概況介紹都是列表，重點關注數字和統計數據，並以子彈形式進行格式化以便於閱讀。
下面的情況說明書是為了試圖宣傳的特色拉丁美食食品集團而寫的。 儘管宣傳片通常不會與公眾分享，但由於該公司現已停止發行，因此該組織取消了允許分享片的發布權 。 儘管事實表經過了大量編輯，但本質和意義仍然相同。
標題是設置第一個圖表的注意抓取器
總是以清楚，簡短的Hed和Dek開始您的情況說明書，如下面的內容。
頭 食品行業高管拉丁裔人口增長潛力法案
接下來，以段落格式寫下問題的簡短摘要，例如下面的示例。
第一段 食品業高管和廣告商瞄準美國拉丁裔家庭的更多產品和更多廣告，希望通過引入更多民族風味和增加拉丁裔定位廣告來吸引人口，並激髮品牌的採用和忠誠度。 在最近的一次食品行業會議上，高管們承認，由於未來幾年人口增長強勁，加上拉丁裔家庭品牌忠誠度的提高，加上集團內家庭食品支出預計增加。 通用磨坊首席執行官Ken Powell回應了這些統計數據，指出拉丁裔家庭更有可能在家做飯和在家吃飯。
包括當前和令人信服的統計數據和事實
以下是支持公司正試圖與記者溝通的主要觀點的統計數字和事實。
統計和事實
- 食品公司已經開始將調味品引入主流食品收藏品，這些收藏品以前被認為只適用於拉丁區域市場。 超過345家公司表示對這條路線感興趣。
- 美國500強廣告商的廣告預算顯示，2015年直接針對西班牙裔美國人的廣告預算增長了8.4％。
- 列表項目3 /統計
- 列表項目4 /統計
情況說明書超越事實和發展一個引人注目的故事弧並不罕見。 這些有關該主題的摘要也可能提供額外的信息，希望創造一個更大的故事。 您會從下面的示例中註意到，該段的結尾總結了此特定工作。
記者喜歡講故事
Story Arc ： 這對企業意味著什麼？ 拉丁裔消費者，即使是那些在拉丁裔傳統市場中的消費者，也會在其家庭食品購買中實現更多種類和更多選擇。 當家庭和主要購物者看到他們的需求時，有可能發展品牌忠誠度，並 希望 在架子上的選項中 體現出來 。 此外，拉丁裔購買者可能更傾向於頻繁的商店和連鎖店，這些商店和連鎖店經常儲存對他們有吸引力和有吸引力的食物選擇。 針對拉丁裔購買者的廣告增加意味著更多的潛在客戶可以成為能夠將自己定位為能夠進入市場的專家的代理商和營銷商。
製作簡介時要記住的重要一點是保持簡潔的格式，並確保內容達到推動由事實和數字支持的故事或問題的目標。