有許多不同的採購卡計劃，其中一些只涉及使用公司批准的供應商，而另一些則允許使用任何供應商。
員工使用採購卡進行的採購通常是小而價值低的。 許多關於採購卡計劃的負面反應都是針對員工濫用卡片的。 但是，採購計劃的好處遠遠大於實施計劃所涉及的風險和成本。
採購卡的好處
美國政府發現，2500美元以下的購買僅佔政府整體支出的2％，但確實佔所有購買的85％。 由於這些小額採購的行政成本往往超過實際的美元支出，許多政府部門的採購卡使用量增加。 一家政府機構商務部估計，採購卡的使用每年為他們節省了超過2200萬美元的行政費用和採購處理時間。
使用這些卡可以使採購部門集中精力佔採購支出總額的15％，佔總支出的98％。
實施內部控制
採購卡的濫用是頭條新聞，但通常這些濫用行為，特別是在政府部門，通常表現出較高的美元價值，但通常不到總支出的百分之一。
然而，濫用確實發生，但可以通過實施適當的內部控制來減少浪費和濫用。
強大的管理方向對於成功的採購卡計劃至關重要。 管理層應明確界定該卡所允許使用的內容，並對付款拖欠，欺詐和濫用行為加以處罰。 當然，後台程序和資源必須到位才能實施控制。 如果沒有足夠的資源來監督和處理採購卡濫用行為，那麼隨著用戶對該計劃缺乏承諾，濫用行為將會持續並增加。
誰獲得了一張卡？
採購卡計劃中的另一個負面影響是，公司認為他們需要為所有進行採購的員工提供卡片。 不是這種情況; 正在發放採購卡正在獲得信任。 公司必須能夠信任該卡的用戶，因為他們實際上正在花費公司的錢 。 應該有一個批准過程，在那裡員工必須被選中，審查和批准。 如果員工信用不良，那麼他們是否應該獲得公司採購卡？
強加消費限制
像任何信用卡一樣，用戶應該有信用限額。
信用卡公司根據其支付能力給予持卡人一定限額。 對於採購卡持有者，公司應該為持卡人提供適合其持倉和可能支出的開支限額。 例如，被聘為IT分析師的人員可能只需要購買打印機墨水和小型計算機外圍設備，而這些外圍設備一年只能總計幾百美元。 該員工的支出限額應該反映這一點，而不是給予所有IT員工2500美元的一攬子支出限額。 應定期檢查支出限額，以便根據員工的實際支出向員工提供適當的等級。