準備是成功盤點的關鍵
但在開始計算生產設施和倉庫中的所有物品之前，首先需要確定三件事：
- 循環計數程序
- 預先計數驗證/隔離
- 工作單（WO）或工作單（JO）計劃
為了準備定期（最好每年）的實物盤點，需要實施許多要素。 正確，準確和負責任地進行實物清點不僅僅是你的設施每年一天的工作，這是一種生活方式的改變。
製備
準備工作是成功進行實際庫存的關鍵。 上述三件事情在進行設施實際庫存之前是必要的，這樣貴公司可以：
- 準確性是您實際庫存的當天
- 在實際庫存期間優化效率
- 在您的實物庫存中，需要統計的SKU數量較少
成功的實物清單所需的準備工作需要計劃並全年安排。
循環計數程序
無論您的生產或倉庫設施有10個SKU的數量還是10,000個SKU的數量，循環計數程序是任何庫存控製程序的必要組成部分。
在進行實物盤點之前，請確保您的公司有效地循環盤點您的零件。 強大的循環計數程序將減少在開始協調循環計數時彈出的意外數量。
你可以在這裡找到循環計數的機制，但可以這麼說，如果你有10,000個SKU的數量，其中約2000個（大約20％）代表了總庫存價值的80％。
在您的實物庫存中，您需要統計所有的SKU。 但是， 在您進行實際庫存之前 ，您可以通過週期盤點確保您有80％的庫存值。
乍一看，這可能看起來太多了。 在一年中，貴公司可能會如何計算其庫存價值的80％？ 我們不知道你還有其他的事情要做嗎？
但是這意味著如果真的有10,000個SKU的數量，那麼您的周期數為2,000個SKU。 您可以通過計算每週五天，每週計算八個SKU，持續52週。
信不信由你，通過週期盤點（即對你的有價值零件的選定子集進行實物盤點）八個部分，你可以放心，當你做完整的實物盤點時，80％的庫存價值將是準確的。
一點點的努力和預先規劃可以大大促進庫存控制的成功。 並談到前期活動......
預先計數驗證/隔離
當您進行循環計數時，循環計數的部件會返回使用。 但是，為了準備實物庫存，您的製造或倉儲設施也將實施預先計數。
預計數與循環計數的不同之處在於，預計數會阻止SKU被使用，發布或以其他方式進行處理，直到實際庫存完成。
預先計數需要仔細計劃。 假設您每年進行一次實物盤點，並且實際盤點日期為一個月。 管理計劃的人員（例如生產計劃或需求計劃）中的人員可以查看下個月的計劃活動並解決這些問題：
- 您在未來30天內絕對不會使用哪些產品？
- 你手頭上有哪些物品？
- 你有什麼“檢疫 - 不要打開”磁帶？
通過識別您手邊的物品，並且您不需要在公司的實際庫存之前進行交易，您可以採取關鍵步驟確保您的實物庫存取得成功。
您可以對預先計數的項目進行計數，標記為預計數量，然後隔離 - 無論是在實際位置還是通過使用“隔離 - 不打開”磁帶將盒子關閉。
預先計數是製造設施和倉庫實物庫存與零售地點實物庫存不同的重要方式。 一個零售地點不能真正預先計數物品，然後告訴它的客戶他們在庫存完成之前無法購買物品。 但是一個製造工廠 - 有正確的計劃 - 能夠做到這一點。
工作單（WO）或工作單（JO）計劃
管理您工廠的在製品可能是進行實物清點最棘手的部分之一。
你可能有物品A，價值10美元，你可能有物品B，價值20美元，但是當你建立物品C時，它的價值可能是50美元（因為當你放入物品A和物品B時增加了人工和其他價值一起）。 當然，這在一年中的其他時間都有意義。
但不一定在貴公司的實際庫存期間。
假設您的實際庫存發生了，並且在車間有三個工作訂單（為了這個論點，我們將任何製造生產訂單稱為工作訂單或JO）。
JO＃1剛剛發布。 生產線上有10件物品A和10件物品B，但尚未開始工作。
JO＃2已接近完成。 這10個項目A和10個項目B已被組裝成10個項目C.JO＃2只需要最終檢查即可關閉JO。
JO＃3正在生產中。 項目A的10件和項目B的10件尚未完全成為C項目。 但它們不再類似於項目A或B的。
通過提前規劃，您可以避免在實際庫存之前凝視JO＃1。 並且您可以完成JO＃2並關閉它，以便這些項目C的庫存進行計數。
你想避免在場上有太多的JO＃3。 評估JO＃3的價值很困難，您可能需要與您的財務人員合作，找出他們想如何解決這些問題。
通過提前規劃和設置週期盤點計劃，管理預先計數和安排您的WIP，您可以確保您的製造工廠或倉庫位置具有成功的實際庫存 。