這本質上是會議之前的會議。
對於那些不打算頻繁開會的人來說，開會前的會議可能起初看起來很不舒服或尷尬，因為它可能包含新的術語或語言，例如“活動簡歷”或“宴會活動順序”。
活動策劃者應該從預先考慮的事情中得到什麼？
pre-con是與事件供應商和供應商舉行的會議，事件或程序計劃在此舉行。 它通常在實際事件發生前一天或兩天舉行，與事件發生當天發生的步行不同。
有些人可能會將會前會議與規劃更大的會議，會議，大會和激勵計劃聯繫起來。 但是，舉辦研討會和其他特別活動的預先會議也很常見。
預先會議期間會發生什麼？
預先會議允許活動策劃者有機會與參與該活動的供應商管理團隊一起檢查給定活動的所有最終物流 。
通常，會議前會議由會場的會議服務經理協調和安排。 他或她將邀請參與該事件的各個領域的經理審查他們在事件中的特定角色的後勤。
這是會議或活動策劃人員與相關人員建立融洽關係的絕佳時機。
在預審期間，活動策劃者應該強調活動的一些關鍵目標，包括關於舉辦活動的組織的重要信息，活動中傳達的關鍵信息以及重要的貴賓。
Pre-Con是審查活動簡歷的正確時間
事件恢復也被稱為事件規範。 它包括關於程序或事件的所有相關信息，包括程序本身的詳細信息。 這些項目可能包括以下部分或全部內容：日期，時間，聯繫人，與會者資料，緊急聯繫人，食品和飲料，運輸，運輸信息，帳單，音頻/視頻以及其他特殊需求。
每個部門經理都將檢查他或她對事件的理解 ，包括相關的細節和典型的操作程序。 他們還將回顧他們對事件合同的理解以及以前在宴會活動訂單中分享的信息。
會議和活動策劃人員應記得在此期間詢問與活動規格有關的詳細問題，例如人員配置水平和實際活動期間來自所有區域的主要聯繫人的姓名。 討論前討論的關鍵要素可能包括審查：
- 食品和飲料的要求
- 客房清單要求（如適用）
- 會議和貿易展覽會展品要求
- 會議室和貿易展示空間要求（平面圖）
- 技術要求，如電氣和電信
- 關於標牌擺放的詳細信息
這是進行任何最後更改的理想時間。 雖然他們可能並不總是喜歡它，但大多數供應商和供應商都期望合理的（和不合理的）變化。 當然，如果預安排正在安排進行期間安排，請考慮進行早期的房間檢查以確保一切正常運行。