作為指南的示例政策
還有盜竊(智力或身體),破壞甚至恐怖主義的風險。 雖然每個組織都需要不同的東西(財富50總部辦公室的體驗比小電子製造商更多),下面的示例涵蓋了要點。
訪問者訪問策略由人力資源部門開發,大多數人力資源專業人員都有政策或知道如何編寫。 如果沒有,他們可以從像SHRM(人力資源管理協會)這樣的專業組織獲得一個。
案例樣本
Zipline International(一家虛構的公司)是成功的,因為他們聘請了優秀的專業人員並製造業內領先的產品。 由於未經授權的訪問者可以竊取知識產權 ,在危險的製造區域受傷或對員工造成傷害,Zipline實施嚴格的訪問者訪問策略。 這項政策遠遠保護商業秘密,保護遊客和員工。
入住和退房
所有訪問者必須在前門口接待員操作的訪客管理軟件系統中註冊。 該系統記錄每個訪客的姓名和公司隸屬關係,以及訪問的目的和持續時間。
訪客徽章
在辦理登機手續時,每位訪客都拍下了他們的照片並獲得帶照片的身份證。 隨著他們的照片,徽章顯示訪客的名字和他們的訪問時間。 訪客的徽章必須隨時佩戴。
參觀者必須在所有時間由贊助僱員陪同
所有參觀者必須由他們在逗留期間訪問的員工陪同。
此要求不適用於Zipline分支機構的訪客。 可以作出特別安排,以容納長期派任的承包商,但這些安排必須由安全主任予以解決。
照片
未經法律部門或安全主任事先批准,不得拍攝照片。 此外,未經營銷總監事先批准,不得發布允許的攝影作品。
非公開
所有訪客必須在登記入住時簽署保密協議(保密協議)。
訪客網絡訪問
需要訪問互聯網的訪客將獲得Zipline無線網絡的訪客用戶名和密碼。 在任何時候都不允許客人使用他們的筆記本電腦或其他移動設備訪問公司的Intranet程序。
地板馬歇爾的角色
任何員工在沒有胸卡的情況下通知訪客,應立即將其告知指定的地板馬歇爾。 地板馬歇爾對執行遊客管理政策負有一線責任。 如果緊急疏散,前台接待員打印出所有訪客的清單,並將清單送到疏散區的地面馬歇爾。
在疏散期間,地面警官負責統計所有遊客。
免責聲明: 這是一個示例政策,並不構成法律建議。 它只是成為製定適合貴公司特定需求的政策的起點。 Zipline International是一家虛構的公司(據我所知),這個名字只是作為寫這個政策的一個例子。