充分利用該軟件的功能
QuickBooks Employee＆Payroll Reports提供有關貴公司員工和工資費用的信息。 報告可以提供有關個別員工的信息，也可以編輯有關所有員工的數據。 所有報告也可以輕鬆導出到電子表格中，使您幾乎可以無限地選擇如何使用數據。
具體的報告可以提供當前員工名單，員工收入，有薪假期餘額等等。
員工報告
- 可以為單個員工或特定日期範圍內的所有員工生成工資總額報表。 它可以包括總工資，淨工資，稅收和其他扣除。
- 工資詳細信息報告可以深入了解個人工資的信息，包括工資，扣減額等。
- 員工詳細時間活動報告提供了時間活動的詳細信息，包括員工每小時的費率和工期。
- 薪資扣減和會費報告提供有關員工扣除和公司單一薪酬期或單個員工或所有員工的日期範圍的繳款的詳細信息。
- “員工詳細信息”報告按名稱列出了員工姓名以及地址，出生日期，僱用日期，終止日期，薪資費率和稅務信息。 薪資信息可以包括工資或小時費率以及扣除或繳款，稅務信息包括社會保險號碼以及聯邦，州和地方繳納的稅款。
- 員工目錄報告可以將數據限制為每個員工的聯繫信息，包括工作地點，電話號碼和電子郵件地址。
- 總薪酬報告按類型提供每個員工總薪資的信息，無論是薪水還是每小時。
雇主報告
- 工資稅納稅責任報告顯示您的員工扣繳，支付和欠付的所有工資稅。 這可以通過已經支付的費用，需要支付的費用或所有組合來分解。 這可以為公司提供所有數據，或僅為個別員工所欠的工資稅提供數據。
- 工資稅支付報告顯示您的企業在輸入的時間段內支付的所有工資稅支出。
- 工資稅和工資匯總報告顯示應納稅的工資，受聯邦，州和地方扣繳。 通過點擊一個特定的稅，你可以看到每個員工或公司整體支付的稅額。
- 工人薪酬報告顯示每位符合條件的員工的工資。 這是幫助國家機構或保險公司準備表格的有用信息。 數據也可以搜索特定的日期範圍。
- 假期和病假報告顯示可用時間，並使用每位員工的年初至今。 搜索尚未使用的可用時間是識別是否有即將到來的大量即將用完的時間的好方法。
- 總工資成本報告顯示與員工和承包商的工資成本相關的所有年初至今成本。 這包括總工資，淨工資，扣除額，公司繳款和稅收。
- 退休計劃報告顯示所有員工和公司對所有可用退休計劃的貢獻，包括401（k），401（k）追繳，SIMPLE 401（k），SIMPLE 401（k）追繳，403（ b），403（b）追繳，SARSEP，SARSEP追繳，SIMPLE IRA，SIMPLE IRA追繳，稅後Roth 401（k）和稅後Roth 403（b）。
- 如果您訂閱了該功能，“ 工資核算結算摘要”報告將顯示您的QuickBooks Online Payroll Full Service帳戶的所有費用。
使用數據
QuickBooks報告的好處之一是它們可以相對容易地導出到電子表格中。 這使您可以自定義數據，但您認為合適，並使用它無數的方式。
報告對人力資源和薪資員工特別有用。 通過幾個快速簡單的點擊，他們可以生成關於按工資類型（小時或工資），部門，地點等細分的單個員工或員工群體的詳細信息。在削減工資支出和跟踪工資支出時，此信息至關重要。
數據也可以定制為只顯示員工需要查看的信息。 例如，經理可能需要能夠跟踪加班時間，使用的假期和病假等情況以及聯繫信息，但他們不應該訪問社會安全號碼。
可以通過軟件本身（根據需要）或者通過導出數據並在電子表格中創建自己的自定義來定制報告。
員工可以訪問與自己相關的信息。 例如，如果員工想要查看他有多少休假時間或者是否有州或聯邦稅收減免，他可以訪問僅限於他的數據的報告。