分包商必須為您的建設項目提供便利
以下文章介紹了有助於為您的建設項目選擇合適的分包商的績效指標。
分包商可以比自己的員工表現得更好嗎？
您需要回答自己的第一個問題是最終會指導您選擇分包商的問題。 在確認分包商的需求之前，了解範圍和項目需求至關重要。 如果工作不屬於專業領域，或者您的資源已分配給不同的項目，則需要分包商，從而限制了使用內部資源執行工作的能力。
您的分包商的項目有多大？
在開始認證過程之前，總承包商需要確定分包合同範圍的大小以及執行此項工作所需的資源。 在執行前理解這部分內容非常重要，以便為您和您的分包商獲得適當的粘合和保險範圍。
如果分包商範圍過於寬泛，則可能需要執行以下兩項操作之一：將項目分解為較小的組件或分析這是否適合您的組織。 一旦確定它適合您的組織，讓我們繼續討論合適的分包商。
分包商合格指標
現在您已決定讓分包商補充您的員工，總承包商需要評估以下方面：
- 安全
- 金融
- 工作人員/組織系統
- 設備
- 項目計劃和時間表
- 過去的表現
- 可比較的項目
- 推薦信或參考文件
- 項目成本和付款條款
應該權衡這些因素，從而得到一個總分，用於確定項目的最佳選項。 分包商必須能夠提供此信息作為您的RFP的答案或在RFQ過程中。
分包商安全
合格分包商的最重要因素之一是其安全績效。 務必查看EMR費率，OSHA可記錄事故/事故造成的時間損失。 從承包商的角度來看，您需要查看誰是他們的主要安全主管 ，其背景和憑證。 作為承包商要求他們的安全計劃和計劃，並務必對其進行審查，以使其符合您的安全預期。 安全還可以包括緊急情況和溢出時的環境響應和程序。
分包商財務能力
保護您的業務的一個關鍵方面是聘請財務穩健的分包商。
我知道大多數公司不會披露他們的財務信息，但是他們可以提供一些信息，如債券能力和來自金融機構的信件，這些信件將表達其財務穩定性。 務必確保所有投標人都有資格擔任分包商，並擁有所需的許可證和保險
人員配置資源
作為資格認證程序的一部分，分包商應提供基本信息以及重點介紹SPOC（特殊聯絡點），負責人，高級領導和負責該項目的人員的相關經驗。 組織結構圖必須足夠清晰，以便您必須將資源分配給您的項目，並且根據項目的不同，這些資源可以100％專用於您的項目。
設備可用
分包商必須自帶設備和工具 ，因此要明確在RFQ中指定並審核分包商建議，確保包含這些工具。 提案中描述的設備必須符合您的要求，並且還包含維護修理計劃。 請注意，所有維護，潤滑和加油費用必須是分包商責任的一部分。 運輸許可證和費用是分包商的物品，所以他們應該照顧這些物品。
項目計劃或分包商計劃
分包商必須提供詳細的行動計劃，包括他們將如何管理項目以及他們如何處理不可預見的情況的敘述。 一個好的分包商會提供詳細的活動時間表，包括他們完成工作需要多長時間的信息。 項目時間表可能有助於多種情況，強烈建議召開電話會議。
過去的項目
分包商的建議必須參考他們以前的經驗，但最重要的是他們應該參考大小和範圍上的類似項目。 隨意詢問關於並行項目以及這些項目如何影響投入到項目中的資源。 清單是類似的項目必須描述範圍，時間表，預算，工作時間和作為項目一部分的任何特殊考慮。 確定項目是否在近幾年進行，類似的條件或類似的承包商/業主是非常重要的。
參考
在授予分包商施工合同之前，您有責任調用和驗證提供的參考。 使用RFP中包含的名稱和項目，總承包商應該打電話或詢問有關特定項目的分包商績效的具體細節。 請在提供詳細信息和合同信息時，注意提供信息的人員的位置並儘可能具體。 您可以使用像Geniebelt提供的服務。 Geniebelt為建築行業提供項目管理。
價錢
並不總是最低的出價者是你的最佳選擇。 一旦您評估了本文中列出的項目，您將能夠更好地確定是否使用特定的分包商。 詢問有關付款條款的詳細信息，並避免使用要求大量付款的分包商，這可能是一個紅旗。 折扣條款和付款條款必須經過討論和同意，特別是最終付款和豁免發布。