提示如何在RFP流程中製定一個成功的提案
回答徵求建議書 （RFP）有效地要求有關主題的精確性，知識和專業知識 ，同時讓所有者相信美德和特徵，這些美德和特徵將使您成為最適合相關任務的最佳公司。 提案申請通常由一組董事或委員會董事會進行評估，具有這樣的專業知識，能夠快速檢測出回答或競爭特定項目的公司的證書。 回答提案申請（RFP）需要技巧 ，我們希望您能夠得到這份工作，所以我們提供了這些簡單的提示，使您能夠以有效的方式回答RFP。
01 - 您了解需要什麼服務？
02 - 解決什麼問題？
如果發出征求建議書請求，則會發生問題。 您必須評估您將用於解決或解決問題的方法。 介紹可用於解決問題的技能，資源和方法。 制定一個計劃，解釋如何滿足客戶目標，並在回答RFP時優先考慮。
03 - 建立並確認客戶的優先級
發布徵求建議書的大多數機構都有必須滿足的特定要求 ，從最重要的因素開始。 評估你自己，並確定你在回應中給予這個特定因素的重量。 提出一個清晰簡明的方式來處理這個重要因素。
04 - 項目範圍
了解項目的範圍將允許您準備處理問題所需的最佳團隊，資源和時間框架。 範圍需要由客戶定義，並且必須在RFP中提供資源，物流和想法，並提供過去的經驗，說明貴公司如何處理這些問題。
05 - 客戶期望
是真實的。 不要用不可能的解決方案和方法創造出理想化的場景 ，準備真正的解決方案，真正的團隊成員，並且回答具體的解決方案，並提出可能解決的當前問題。 時間表必須是您的RFP答案的一部分，並且必須包括何時開始的時間，完成時要做什麼以及如何在需要時提供臨時解決方案。
06 - 兩個比一個更好
嘗試提出替代方法來解決問題。 提出多種選擇方案可以讓客戶認為自己有豐富的經驗，並且可以處理當前問題引發的意外情況。 列出你的選擇，除非另有指示，所以客戶可以在你的RFP答案中有多種選擇可供選擇。
07 - 人力資源 - 經驗教訓
介紹過去經驗的具體例子 ; 找出您所從事的類似解決方案和類似問題。 它會增加對你的信任，並將你轉化為入圍者之一。讓你的團隊一起，記住我們正在談論參與該項目的團隊，並讓他們解釋他們將如何克服常見問題。
08 - 你不是唯一的
除了對客戶的回答外，您還必須抵消您的競爭對手 。 不要以為你是唯一回答提案的人。 提出反對其他公司選擇你的好處的真實想法。 突出你的優勢，盡量減少你的弱點。 盡量避免談論你的競爭對手，記住是關於你的一切。
09 - 增值
向客戶提供更多的替代方案，以補充提案申請的具體問題。 建議其他事情和行動，這將代表客戶增加的儲蓄。 列出您可以使用的價值工程備選方案或如何為客戶節省資金，但仍能解決RFP中所述的問題。
10 - 團隊
包括具有從事類似項目工作經驗的關鍵人員 。 使用團隊成員進行課外活動，培訓和其他學習經歷。 提供關於資源的組織結構圖，投入項目的時間，何時參與以及何時從項目中撤回資源。
11 - 時限
目前的時間表和問題將如何解決的具體時間表或實施過程將如何持續。 P6或MS Project計劃將展示您對該項目的理解，並且如果其資源加載更好。
12 - 提供參考
找出您所從事的類似問題以及您所處理的解決方案和問題的類型。 列出與其他客戶處理類似問題時所面臨的關鍵參與者，項目規模，時間表，成本和麵臨的問題。