當您收到國稅局審計通知時
準備稅務審計的最佳方式根本不是審計。 但每個人都是人，犯錯誤。 試圖在您的企業所得稅申報表中盡可能準確和完整，對於避免審計很重要。
IRS審計類型
IRS執行三種不同類型的稅務審計 ：
- 函件審計 ，通過信件。 在這種類型的審計中，IRS要求驗證或糾錯或附加文檔。
- 辦公室審計，納稅人被要求前往IRS辦公室並提供特定文件。
- IRS進入您的業務地點的現場審計 。 這種類型的審計更加全面，國稅局可以在一定限度內要求任何表格，文件或前幾年的納稅申報表。
審核和收集的限制
IRS可以用三年的備案審核任何商業或個人納稅申報; 它可以收回拖欠10年的稅款。 因此，如果2015年的審計報告發現在2005年至2015年之間的回報或回報存在差異，它可以對所有這些回報徵收稅款。
除了其他例外情況外，國稅局可以為逃稅，提交虛假退貨或不提交退貨而對審計和收款進行限制。 （IRC 6501部分）
為企業準備稅務審計提示
當您收到審核請求時， 請在回复前先聯繫您的納稅人或稅務顧問 。
即使是一封簡單的IRS信函，也可能是一個潛在問題的信號。 最好能與能幫助你制定回應的人一起審核請求。 是的，這意味著為註冊會計師或稅務律師提供服務需要額外的資金，但它可以為您節省更多的問題。 在IRS之前閱讀更多關於誰可以代表您的業務的信息。
按順序獲取記錄。 IRS審計師可能因為記錄不佳而對您的業務實施處罰。 按年份和類型（收入，支出，養老金計劃等） 組織記錄 。 確保所有相關記錄都可用。 如果他們沒有忙著獲得他們。 請求供應商提供銀行或信用卡記錄或信息。 如果記錄不可用，請不要編輯它們！
盡一切努力重建丟失或毀壞的記錄，並記錄您的努力。 例如，如果您的辦公室發生火災，請記錄您嘗試重建您的業務記錄，並顯示您做了記錄備份。
了解有意與無意故障 。 如果你能證明你的問題（例如沒有特定年份的記錄）是無意的，那麼國稅局往往會更加寬容。 另一方面，他們對故意的行為或不作為進行罰款和處罰要快得多。
確保您的業務記錄中沒有任何個人開支 。 您必須將個人和業務費用分開，使用不同的銀行賬戶和信用卡以及業務和個人差旅費用的分離。 了解更多有關稅收分離業務和個人支出的信息。
國稅局審計焦點問題
國稅局更密切關注某些類型的企業和商業活動。 例如：
- 現金業務，其中很容易低報收入。 現金業務更有可能經過審計 ，很難證明現金業務的收入。
- 準備展示（1） 商務旅行和（2） 商務娛樂和餐飲的文檔。 這些費用是國稅局的首要目標，您必須顯示每筆費用的業務目的。 記錄必須是當時的（當時），包括日期，時間，金額，在何處（如果適用）以及具體的商業目的。
準備進行家庭營業稅審計
以家庭為基礎的企業必須多做一些準備稅務審計工作，因為審計人員希望確保用於業務的房間或房間的一部分專門用於此目的。
註冊會計師蓋爾羅森有一些提示，以幫助您準備IRS訪問您的家庭辦公室。
關於如何生存稅務審計的更多信息