如果國稅局決定訪問您的家庭企業 ,他們會希望了解您是否符合您家庭辦公室的“常規和專用”使用測試,作為您的主要營業場所 。 也就是說,您必須定期使用您的辦公室進行商務活動,並且您對該區域的使用必須是專有的。 你不能在那個領域做任何其他事情,你不能在那裡擁有任何個人。
註冊會計師蓋爾羅森回答了一些問題,這些問題可能有助於您準備對您的總部進行可能的國稅局審計 ,並在某些情況下增加了額外的澄清。
問:我的家庭辦公室有一些個人照片和裝飾。 我想你會在商務辦公室找到這些,所以我不認為這會是一個問題。 或者他們?
是的,但要小心。 如果裝飾是果嶺或飛鏢板,這可能意味著你正在做一些私人的事情。 你可以爭辯說,你可能被允許在普通辦公室有一個果嶺或飛鏢板,但是在一個家庭辦公室裡是不同的。 任何個人使用不符合扣除條件。
盡量減少個人照片和裝飾。 你可以考慮
問:我的商業檔案混雜在個人檔案櫃和書桌中。 我被告知這個組合系統更高效。 我應該刪除個人文件,並把它們放在別的地方嗎?
是的,安全的做法是把它移到你家的個人部分。
法律規定,不得使用其他空間。 將您的個人財務記錄存檔在您的辦公室中將不符合營業稅扣除條件。
問:我的辦公室裡有很多書,但都是商業和工作相關的。 我認為這些都可以接受。
是的,商業書籍是好的; 沒什麼個人的。
問:我在商務辦公室的打印機上打印家庭用品 - 我是否應該購買另一台打印機?
要做的事情是安裝另一台打印機。 為了減少打印機的100%,必須在業務中使用100%的時間。 這樣你就可以一次解決兩個問題。
問:我有自己的業務,但也為全職雇主工作。 如果我將我的房間用於我的雇主和我的生意; 這是否影響我的家庭辦公室扣除?
如果您使用家庭辦公室作為僱員和自僱人士,則必須滿足兩家的家庭辦公室要求才能進行扣除。 作為員工,如果您在家中工作,只有在為了方便雇主而不是為了方便的情況下才能進行扣款。 它必須是工作的要求,你必須能夠從你的公司得到一份說明,或者說沒有允許家庭辦公室扣除 。
問:我在房間裡有一台電視機和錄像機,可以證明我用它做生意; 可以影響我的家庭辦公室扣除?
是的,根據1994年的稅務法院案件(TC備忘錄1994-27),Salih博士由於未能提供證據證明含有電視和錄像機的辦公室沒有個人使用而被否決了總統辦公室扣除。
問問自己:你如何證明你不會在這台設備上偶爾觀看電視節目或電影?
問:如果我在工作時間之後使用我的專用空間供個人使用, 這是否影響我的演繹
是的,在庫克,一名律師因為未能滿足獨家使用測試而被拒絕將其部分住宅用作家庭辦公室。 事實上,該居所是法律實踐的主要營業場所,而商業用途的部分也是在工作時間之後並且假定在周末和假日之後由律師及其家人親自使用的。 因此,法律實踐的空間沒有通過獨家測試,整個家庭辦公室的扣除都被拒絕。 (Cook v專員,TC備忘錄1997-338。)
問:我讀到了一對丈夫和妻子的生意,這對夫婦養了狗,他們在白天讓他們留在家中。 他們還讓狗在夜間睡在辦公室裡。 你的辦公室裡有狗嗎?
晚上在你的辦公室睡覺的狗將不符合家庭辦公室的扣除條件。
沒有個人使用; 同樣的事情,讓孩子在晚上睡覺。 一個小孩,一條狗,這都是個人的。 (TC 2009-55)
問:如果審計不在我家裡進行?
(蓋爾羅森沒有回答這個問題):如果你去IRS的辦公室進行審計,而你的公司包括一個家庭辦公室,你可能想帶上辦公室的照片來證明它被用作辦公室。
有一張照片可能會給你一個更好的機會,不讓審計員來你家,但不要指望它。 國稅局可能仍然希望看到你的家庭辦公室,否則他們可能會來不及。
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