建築公司有一個獨特的問題，試圖在預算範圍內按時交付薄利多銷的複雜項目。 不斷提高的保險費率以及招募需要有效地使該項目成功完成的熟練勞動力難度越來越大，這使得一項艱鉅的任務變得更具挑戰性。 一項調查顯示，這可能就是為什麼53％的建築公司報告過去五年中生產力下降或停止的原因。
這就是為什麼建築行業的資源管理比以往任何時候都更重要。
有一種獨特的方式可以降低成本並保持盈利 - 企業應該轉向自動化資源管理系統。 太多建築公司仍然依賴過時的數據收集方法，如紙質表格，電子表格甚至是口頭交流。 這是非常無效的，並且使公司容易丟失和效率低下。 據國家保險犯罪局稱，由於設備和工具被盜，建築行業每年損失10億美元，其中很大一部分原因是庫存管理不善。 由此類損失產生的成本範圍超出更換費用，從而影響生產力，延誤甚至受傷。
自動化系統將公司的資產和材料數據組合到一個集中且易於訪問的數據庫中。
這些系統可以應用於倉庫，商店和現場人員，以簡化所有公司資源的會計和跟踪。 它們還提供自動數據收集功能，而手動收集數據速度較慢並且通常不准確。 如果與其他高效技術（如RFID芯片）結合使用，公司可以提高生產力，降低開銷，並保持項目或多個項目涉及的所有資源和材料的準確記帳。
自動化資源管理計劃的好處
更高的生產力 - 自動化系統有助於確保項目的工具和設備到達正確的位置，從而最大限度地提高員工效率。
更好的問責制 -如果工具或設備缺失，管理人員可以使用自動跟踪系統確定最後一名員工處理物品。
減少人為錯誤 - 當庫存被禁止使用條形碼和RFID標籤時，管理人員不再需要依靠口頭溝通或記憶來準確知道所有倉庫物品的位置以及每個物品管理的數量。 庫存中的錯誤可能會非常昂貴。
維護 -除了跟踪物品的位置和數量之外，自動化系統還可以跟踪安全信息。 這些程序可以告訴管理人員哪些工具和設備需要進行校准或檢查，而無需依賴手動或物理驗證。
降低成本 - 在正確的地點和正確的時間，正確的工具和設備將大大減少項目中斷 並提高生產力。 這些因素明確地降低了成本。
更好地了解庫存 - 當管理層決定採購資產和必需品時，自動化資源管理系統可以快速準確地提供盡可能做出最佳決策所需的所有信息。
消除文書工作 - 自動化施工資源管理系統可以自動向客戶和部門收取損失或損壞的資源或所用資源。 這個過程擺脫了繁瑣和低效的印刷和交付文書工作的過程，同時創建更準確的報告。它還有可能為建築公司節省高達5000美元。
如果您想了解更多有關如何通過更好地管理資源來提高項目效率的信息，請查看一些施工管理軟件 。 施工管理軟件旨在幫助這些過程，並幫助業主為其公司做出最佳財務決策。