如果有人開始攻擊你的社交渠道或將你的社交渠道向錯誤的方向發展,那麼制定一個計劃將會使你不知道該做什麼。
你應該在計劃中包括什麼?
評論和發布政策
讓我們從基礎開始。 創建評論和發布政策,您允許哪些類型的評論和帖子。 將政策在您的社交渠道上公開。 你的政策應該清楚你允許的語言以及你認為不可接受的評論或帖子。 例如,您的政策可能會說明不會容忍粗言穢語,或者所有評論都必須以主題為準。 解釋如果政策被破壞會發生什麼。 你會禁止用戶一段時間或永久? 你會阻止他們嗎? 盡可能具體和清晰。
處理負面指導
現在,讓我們說一個評論或帖子是關於主題的,但是對於產品,服務或者僅僅是您的業務來說,它是負面的。
不要冒汗。 遵循這些準則,您可以轉向任何情況。
- 準則1:以有效的方式處理評論或發布
大多數負面職位屬於四個類別之一。 他們包括:- 業務錯誤
- 溝通不暢或誤解
- 對您的業務的一般否定性。
- 一位心懷不滿的員工或過去的員工。
- 準則2:保持正確的心態。 不要防守
很容易獲得防守並親自採取行動。 幫你一個忙,不要! 防禦反應只會讓事情變得更糟。 找出問題,保持禮貌並儘快找到解決辦法。 你不能讓每個人都開心,這只是事實,但你可以全力以赴嘗試解決問題。 這是所有人都可以問的。 另外,通過禮貌而不是防守,其他客戶和/或粉絲會看到你正在努力尋求解決方案,並且最欣賞這一點。 我經常看到其他客戶如果發現他們確實在嘗試,他們就會為企業辯護。 - 準則3:不要害怕擁有它!
不要害怕擁有一個錯誤或錯誤。 它們發生。 大家都知道。 世界上沒有一家公司擁有完美的記錄。 只要按照上述兩條準則處理問題即可。 確認問題並儘快解決問題。 永遠不要害怕道歉,有時候這與單獨的消極和好鬥的人有很大的關係。 嘿,我們搞砸了 - 發生了。
當它涉及到它時,只需要記住四件事情,它們將適用於任何業務:
- 步驟1 - 確認
- 第2步 - 擁有它,如果這是你的錯誤。 道歉。
- 第3步 - 快速找到解決方案。
- 第4步 - 如有必要,請將其脫機。