這是一個重大決定，因為如果價格太高，那麼您可能會錯失出席人數。 另一方面，如果您在成本後不夠清楚，那麼即使是一個小小的危機也會讓整個企業陷入虧損。
這是一個走下坡路，這就是為什麼你要研究下面列出的不同定價策略，並選擇一個為你的市場提供最佳解決方案的原因。
零售方法
最基本的定價策略是計算費用，增加利潤率，然後將總和除以最低預計的出席人數。 這個策略沒有什麼錯，因為零售店使用了幾百年的公式，但它確實需要準確的預測。 無論有多少人參加，場地租賃和音頻/視頻費用等情況都不會改變，但食品費用和其他每人費用將會變化。 這是您的預計最低限度必不可少的地方，因為它們最終將覆蓋您的固定成本。
市場定價
當你將會議費用基於市場時，你基本上正在玩弄人們能夠承受的價格。 這與零售方法相反，因為它從設定入場價格開始，然後在該預算範圍內向後推進以建立會議 。
市場定價需要牢記的一點是它基於感知價值。 換句話說，參加者不會僅僅因為你有事件而交出錢。 您必須提供優異的價值，否則您將難以以任何價格出售門票。
有限訪問定價
這是一個分層定價模式，為支付更多費用的人提供更多功能和優勢。
例如，一張基本票可能會允許某人參加主會議和休息。 下一層將提供所有這些，並在主題午餐會上提供座位。 貴賓票將包括所有活動的首選座位，並可使用獨家休息室和活動後網絡功能。 再次，成功的關鍵是在每一層創造足夠的價值以產生足夠的需求。
獎勵和處罰
您可以使用獎勵和處罰來鼓勵在特定時間段內註冊 。 您可能在參加過的許多活動中看到過“早起的鳥”註冊優惠。 這些促銷活動的目標是及早提供所有固定費用，以便在接近尾聲時不會爭著籌集資金。 如果您提供食品，處罰或遲到的註冊費用幾乎是必不可少的，因為大多數餐飲合同包括在最後保證日期之後下訂單的附加費。 請務必向遲到的註冊人解釋這一點，因為往往他們覺得受到處罰，實際上只是為了支付您的費用而執行額外費用。
事後訪問
互聯網時代的一個流行想法是提供在線訪問會議錄製版本，但請注意，此策略有可能影響您的營銷工作。
會有一些潛在的與會者在發現會議後會記錄下來，不會有動力參加現場活動。 您的組織還將承擔錄製設備，網站管理和託管費用的費用。 出於這些原因，最好限制僅限與會者的在線訪問，或者向非參與者訪問收取大量費用。 在這一天結束時，錄製和發布會議視頻需要花費金錢，所以不需要將這些材料帶走。
確定您的會議定價策略的兩個最重要的數字將是預期成本和出勤率估計值。 如果沒有這些預測，將很難選擇最適合您的組織和與會者的定價模式。 在確定定價模型之前，給自己足夠的時間來研究這兩個數字。