對於大多數企業所有者（或者應該是），您的小時工的追踪時間已成定局。 如果按小時支付員工，那麼該員工應該負責並準確支付他或她正在登錄的時間。
但受薪僱員呢？
與文化規範相反，將員工分類為薪水與小時的決定不一定是由任期或員工問責制推動的。
當涉及到豁免與非豁免狀態的確定時，許多職位受到FLSA的保護。 意思是說，分類往往是出於雇主的痛苦 - 可能的訴訟和巨額罰款。
加班費通常是這些決定的主要驅動因素。 對於大多數職位，FLSA要求每小時收入低於11.38美元（每年23,600美元）的任何員工不能被列為豁免，並且必須每小時工作一次。 銷售人員，開發人員和技術職位也有特殊規定。 對於技術工作，每小時27.63美元或年薪57,470美元。
其他職位由FLSA根據技能和專業知識授予工資：在辦公環境中需要酌情權和獨立判斷的工作; 包括至少監督兩名員工的職責; 包括聘用，解僱或晉升其他僱員的能力; 或者需要專門的教育和專業知識（如律師，教師，醫生） 才能獲得工資。
即使在不屬於FLSA授權範圍的職位中，將員工分類為豁免與非豁免的決定並不總是受員工職業道德的激勵。 這可能主要是因為希望吸引僱員作為原始工作機會的一部分，容納其工作時間表每周大幅度變化的員工，或作為不成文（但真實的）辦公室代碼的一部分。
由於決定讓員工受薪取決於許多不同的因素（並且很少涉及員工的個人素質），因此對 公司範圍內的 員工問責制採取保障措施是有意義的。 即使將員工分類為薪水的決定是有道理的，但有證據表明員工是一個自我發起者，誠實，負責任，並且能夠完成工作而不是看著時鐘噴出門儘管轉變結束，問責制和透明度仍然可以為企業所有者帶來巨大的收益。
如何做呢？
最簡單的方法是時間跟踪軟件 。 請記住，溝通是至關重要的，可以規避抵制改變。 幸運的是，這些好處對於員工和雇主都是很有吸引力的。
為受薪僱員追踪時間的好處
為高成本員工增加了問責制
雖然並非總是如此，但受薪僱員每小時的收入往往比每小時收入更多 - 這是更深入了解美元走向的理由。 如果您的總編輯每年支付60,000美元的薪水，一直持續長達一小時的午餐時間，同時每周保持40小時的日程安排，這意味著每天損失28.85美元，或每年損失6,924美元。
而這只是一名員工。
通過時間跟踪系統增加一個額外的責任衡量標準 - 特別是當該系統與GPS跟踪配對時 - 通常足以阻止大多數員工在工作時間上花費時間或花費公司時間參與個人活動。 當你的場外老闆可以輕鬆瀏覽你的工作時間記錄，並看到你在這個星期五天在Chipotle度過了一個小時的時間，那麼在精神上證明這次旅行很困難。
準備改變
許多企業主在2015年發現自己陷入恐慌，當時宣布對聯邦加班條例進行修改，將豁免員工的門檻從23,600美元提高到50,000美元以上 - 這是一個巨大的飛躍。 如果沒有一個準確的想法，那麼每週在23,660美元到50,000美元之間的甜蜜點中實際錄得的工作人員的實際工作時間是多少，恐慌情緒是可以理解的。
在一年 半的時間裡 ， 加班是最棘手的底線業務開支之一，有效地加倍加班的員工隊伍可能是災難性的。
通過追踪受薪僱員的時間，雇主不會在黑暗中知道誰通常每週工作超過40小時（以及是否42小時或70小時）以及需要採取何種行動以避免大幅增加在成本方面，無論是聘用較低級別的職位來解決高薪職位對他們的一些更強硬的任務，還是增加一個新應用程序來自動化流程或外包一些任務。
準確的洞察力和資源分配
您是否準確了解哪些項目或客戶獲得了員工工作時間的大部分份額？ 不太可能，除非你實時追踪你陷入困境的位置 ，在哪裡獲得最大的回報，以及你可能需要分配更多資源的位置。 員工反饋和管理反饋是其中的一部分，但僅憑這一反饋意見就很難準確地確定小時實際發生的位置。 例如，一名員工估計他/她“15分鐘”的任務可能不包括涉及其他10名員工的2小時長的頭腦風暴，用於在網站上創建最終結果的開發工作或時間該員工花費在回復與該項目有關的電子郵件上。
新的靈活性
在拉四輛全能車後，員工是否需要在本週末休息一天？ 現在證明在布丁中，對於員工和雇主都是如此。 考慮到靈活的時間安排，從家庭工作或獎勵工作中獲得適當的假期或額外的假期現在完全合理。 雇主非常清楚聽到員工在工作週結束時會感到多麼疲倦 - 但通常不可能知道這是由於典型的工作周和外部因素，還是真正的Sisyphean推動完成項目或任務。 有了時間跟踪系統，適應靈活性和特殊待遇的要求就變得容易得多 ，比如當場休假。
雖然受薪僱員最初可能被要求追踪他們的時間，或者將這一舉措視為“大哥哥”舉措，但就其他靈活性，可視性和問責性而言，員工和雇主的利益通常超過這一點最初的煩惱，並幫助你和你的員工（工資和小時工）在同一頁面上。
關於詹妮弗Hetherington
Jennifer是一位營銷專家，在電子商務，B2C和B2B領域擁有15年的創新和數據驅動營銷活動經驗。 Jennifer擁有社會心理學碩士學位，對於員工而言是一顆心，並擁有開發和領導高績效營銷團隊的良好記錄。 在辦公室外，詹妮弗喜歡遠足愛達荷的小徑，特別是鋸齒形的。 你會發現她在家裡的健身房打了一個重物，偶爾跑5K比賽，通常是為了支持像她的慈善機構 - 羅納德麥當勞之家這樣的偉大事業。