如何選擇正確的會計方法。
為您的企業選擇適當的會計方法是一項重要的決定，最終將決定從財務報告到稅務申報。
在小型企業的早期階段，以現金為基礎的會計往往是保留賬簿的“前往”方法，而年收入超過100萬美元或更多的更複雜或更大的企業則使用權責發生製。
但是，給定選擇的原因可能因業務規模和需求而異。
為您的企業選擇正確的方法需要一些考慮，特別是因為國稅局希望您選擇一種方法並堅持下去。
什麼是現金制會計？
現金基礎會計法是大多數人使用的個人理財系統，例如跟踪支票賬戶的餘額。 現金基礎會計記錄交易發生時的收入和支出。
通過個人支票賬戶，當收到資金時，存款（收入）將被添加到餘額中，而支票（費用）在寫入時被扣除。 一個企業的現金基礎會計以類似的方式工作。
銷售額在收到付款時記錄下來，並在支付時記錄費用，而不考慮何時交付服務或產生費用。 最簡單的說，現金基礎會計是基於資金何時換手。
什麼是應計基礎會計？
以權責發生製為基礎的會計原則旨在將發生或交付的收入和支出相匹配，而不考慮支付何時發出或收到。
這是明顯不同的，因為它旨在關聯開支和收入以幫助提高盈利能力和業務健康度。
這方面的一些例子包括：
- 您的客戶下達1,000美元的訂單，然後您發貨，讓他有30天的時間來支付訂單。 您將記錄當前期間的銷售額，並在資產負債表中將應收賬款部分抵銷。 當你收到客戶的付款時，你不需要記錄銷售額; 相反，這些條目將是現金和應收賬款。
- 您將在6月30日收到6月份水電費的水電費帳單，但您不打算在7月10日前支付水電費。在6月份結清您的賬單之前，您將通過過帳借記水電費和信用賬款來累積負債。 在7月份，您將賬單中的應付賬款標記為已付款。
- 您在1月份將年度軟件許可證續簽為1200美元。 但是，1月份的費用不是1 200美元，而是全年的費用為每月100美元。
每種方法的優缺點
會計的現金方法是大多數人最熟悉的最簡單的方法和方法，尤其是小企業主。 它還可以讓您最清楚地了解您真正擁有多少現金用於經營您的業務。
然而，由於費用和收入往往在不同時期得到承認，因此它可以為您的利潤和損失提供一個有偏見的圖景。
例如，假設您在6月25日花2,000美元購買產品以填充客戶的訂單。 您的客戶在7月1日拿起他的訂單並支付3000美元。 如果您在任何一個月都沒有其他交易，那麼您的損益表將在六月份顯示損失2,000美元，七月份顯示3,000美元的利潤。
權責發生製會計方法在收入和支出達到適當時期方面做得更好。 這可以讓您更清楚地評估您的真實利潤或虧損。 然而，權責發生製方法往往會掩蓋您對您實際擁有多少經營性現金的看法，因此您可能需要經常查看您的現金流量表以獲得更好的結果。
權責發生製方法執行起來也更加複雜和耗時，有時需要會計專業人員執行和分析的支持。
我可以選擇任一種方法嗎？
通常，您可以選擇使用現金或權責發生製會計方法，但考慮必須使用權責發生製方法的國稅局規則：
- 作為C公司運營的公司，最近三年的總收入平均每年超過500萬美元。
- 您無法滿足美國國稅局關於避稅所的定義 。
- 如果您維護庫存，則必須使用應計方法記錄庫存採購和銷售情況，但是您可以使用混合方法，允許您以現金為基礎記錄其他費用和收入，例如租金或利息收入。
最適合您業務的方法
您對會計方法的選擇取決於多種因素，例如您的業務規模，會計程序的舒適程度以及您的業務性質。 如果您是一個獨立的新手，那麼您的需求將不會與100名員工的既定製造關係相同。
但是，請記住，如果您維護庫存，則需要使用應計方法記錄部分條目，並且當您的業務超過總收入限額時，IRS可能會迫使您完全轉換為權責發生製會計。 您可能會發現從一開始就更容易深入到權責發生製方法中，而不是採用“混合”方法，或面對未來的根本性變化。