好的，所以你已經瞄準了合適的公司，為你的產品或服務找到了決策者的名字和頭銜，而類似木馬的信封已經讓它通過了總是懷疑的秘書/助理，決策者已經開放了信！
你的來信會是什麼樣的？
下面的清單將有望確保一張圖像讓你脫穎而出。
- 確保信息符合目標受眾的需求。
您提供的產品和/或服務是否符合收件人的需求？ 如果您的信息僅適用於營銷人員，請不要向公司總裁致敬。 - 切入點。
如果你用一般的朦朧信息開始你的信件 - 你可能會失去讀者。 在前面幾行中指出您的觀點至關重要。 - 要清楚簡潔。
“簡潔是機智的靈魂” - 威廉莎士比亞。 對，比爾！ - 出售好處，而不是功能。
許多商人喜歡列出和討論產品功能。 但是，您的潛在客戶想知道他/她如何從使用該產品中受益。 可以列出功能，但也包括最終用戶的好處。 例如，文字處理器的一個功能是它允許您以電子方式編寫和編輯內容，因此您不必重新鍵入整個頁面。 其好處是可以節省大量時間並提高生產力。
- 保持個人和對話。
鑑於今天獲得當前的數據，發送表格信件沒有任何藉口。 個性化您在直郵廣告系列中發送的每封信。 在寫作風格方面，只需像你說的那樣寫出來 - 你一定會為你的讀者提供一個溫暖的，真正的吸引力。
- 使用信函來生成潛在客戶 - 而不是銷售。
直郵信件的目的是生成回复，而不是出售 - 無論是回郵信件，傳真，電子郵件，電話還是傳真。 目的是打開大門 - 銷售是這一過程中下一個獨立和獨特的步驟。 - 寫在小學一級。
研究表明，我們大多數人都是在八年級讀的。 避免使用大字使信件容易理解。 如果你選擇，你可以是技術性的，但盡可能簡化你的語言。 - Postscript（PS）是你的朋友！
案例研究表明，在他們閱讀信件中的所有內容之前，典型的信件收件人的眼睛會向下移動到PS頁面！ 試著在PS中重申你的主張 - 使用空格。
讀者往往被大量的文字關閉。 嘗試使用短段落，以及項目符號和/或編號列表。 給讀者一些喘息的空間！ - 保持一頁。
大多數總裁，採購代理，工廠工程師和其他決策者都是非常繁忙的人員。 明確你的觀點，出售好處，使其易於閱讀 - 並將其保留在一頁上。 - 做一個“無風險”的報價。
為收件人提供一些東西 - 並且不要冒險。 提供免費信息，文章，一些行業技巧，免費教程或產品樣本。
- 創建截止日期。
無論是真正的截止日期還是您創建的截止日期，都可以創建一個。 由於行動時間有限，通常情況下，截止日期會提高回复率。 - 呼籲採取行動！
問，你們會收到。 。 。 為什麼不要求訂單？ “撥打我們的免費電話800-555-SALES，免費諮詢”。 - 使用郵資回复郵件。
包含商業回复卡以獲得更好的回复。 確保它有預付郵資。 不要失去對單一郵票成本的查詢。 - 包括保證。
如果你能提供保證 - 無論是你的後續，交付，客戶服務或定價 - 做到這一點。 通過提供擔保，您可以為您的產品/服務提供誠信和可信度。 - 包括推薦。
對於您的產品或服務，沒有什麼比滿意的最終用戶更響亮。 但是，如果您使用姓名和公司，請確保您獲得他們的簽名授權。
關於作者 Brad Dunn是一位自由作家和營銷顧問 。 他已經幫助眾多組織進行自我宣傳和更有效的溝通。 在擔任職員作家15年後，他開始了Vantage Consulting。