我如何確保IRS準時收到我的聯邦納稅申報表?

退稅郵寄和遞送資源

你在納稅申報表上努力工作,當然,你要確保它能及時到達國稅局。 請檢查您的營業稅類型的納稅申報到期日 ,並記住每年的確切日期會有所不同,具體取決於截止日期是在工作日還是假期/週末。

以下是2017年營業稅申報表的截止日期:

美國國稅局何時考慮我的回報“郵寄?”

您必須確定IRS接受您的退貨是在截止日期前發送的。 國稅局說郵戳的規則。 郵戳的日期是你寄回“郵寄”的日期。 但是國稅局有一些額外的標準:

因此郵戳是郵寄您的營業稅申報表的重要因素。

什麼是私人送貨服務?

國稅局說:“如果您使用由國稅局指定的私人遞送服務發送退貨,郵戳日期通常是私人遞送服務在其數據庫中記錄的日期或郵寄標籤上的標記。”私人遞送的地址必鬚髮送的服務稅申報表與您的個人退稅申請地址不同。 本IRS文章詳細介紹了私人遞送服務的地址。

國稅局列出了DHL,聯邦快遞和UPS作為指定的私人交付服務。 但只有這些公司的一些服務是可以接受的。 國稅局說:

這些私人交付服務包括(我的重點)如下:

  • DHL Express(DHL) :DHL Express 9:00,DHL Express 10:30,DHL Express 12:00,DHL Express Worldwide,DHL Express Envelope,DHL Import Express 10:30,DHL Import Express 12:00,DHL Express Express Worldwide
  • 聯邦快遞(FedEx) :聯邦快遞第一次過夜,聯邦快遞優先隔夜,聯邦快遞標準隔夜,聯邦快遞2日,聯邦快遞國際下一次出發,聯邦快遞國際優先,聯邦快遞國際第一,聯邦快遞國際經濟
  • 聯合包裹服務(UPS) :UPS第二天空中早上午,UPS第二天空中,UPS第二天空中節電器,第二天空中,第二天空中AM,UPS全球特快,UPS全球特快。

管轄這些服務的法院案件在各州之間並不一致,並且使用一般規則(即使用美國郵件)是確保您的營業稅申報被IRS“郵寄”的唯一安全方式。

國稅局還強調,私人送貨服務不能將物品運送到郵政信箱,並且您必須使用USPS郵寄國稅局郵政信箱。

電子歸檔怎麼樣?

確保您的營業稅申報表被IRS收到的最佳方式是電子檔案; 您的退貨將立即傳輸到IRS,並有傳輸記錄。 您的納稅人可以為您負責,或者您可以使用國稅局的電子申請選項之一。

如果您使用IRS電子文件,如果授權的電子回郵發送器在截止日期之前對傳輸進行了郵戳,則您的退貨將被視為準時提交。

電子郵戳記錄的是授權電子回傳發射器何時收到其在主機系統上的電子申報回報。 您的時區中的日期和時間控制您的電子申報表是否及時。

如何提交擴展應用程序?

您可以通過電子方式提交擴展應用程序或將其郵寄到國稅局。 有兩種申請表格 - 公司和合夥企業的表格7004以及 其他商業類型和個人納稅申報表的4868表格。

確保您的納稅申報準時抵達國稅局的一些建議

  1. 複製信封。 如果您可以在上面印上信封的數碼照片,或者通過複印機(當然是郵戳後)運行信封,則可以在出現問題時驗證郵戳。
  2. 發送認證。 我總是通過認證郵件發送我的營業稅申報表。 它需要多一點的費用,但是你會得到一張帶有郵戳的收據,你可以到USPS網站並輸入收據號碼以確認收到了你的退貨。
  3. 或者做兩個。 無論你做什麼,確保你可以證明你的郵戳或電子文件的日期為你的回報。